How to Write an Effective Mobile App Request for Proposal (RFP) in 4 Simple Steps/কিভাবে ৪ সহজ ধাপে একটি কার্যকরী মোবাইল অ্যাপ রিকোয়েস্ট ফর প্রপোজাল (RFP) লিখবেন

How to Write an Effective Mobile App Request for Proposal (RFP) in 4 Simple Steps/কিভাবে ৪ সহজ ধাপে একটি কার্যকরী মোবাইল অ্যাপ রিকোয়েস্ট ফর প্রপোজাল (RFP) লিখবেন

আপনার মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করার জন্য একটি আউটসোর্সিং অংশীদার নির্বাচন করা কোন খারাপ কাজ নয়। আপনি কিভাবে জানেন যে আপনি সঠিক পছন্দ করছেন? এই ব্লগে, আপনি একটি RFP-এর প্রয়োজনীয় উপাদান, একটি স্পষ্ট RFP প্রণয়নের সুবিধা এবং কীভাবে একটি তৈরি করতে হয় তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা সম্পর্কে শিখবেন।

আপনি যদি একটি Android বা iOS মোবাইল অ্যাপ তৈরি করার জন্য একজন দক্ষ আউটসোর্সিং অংশীদার খুঁজছেন, আপনি আপনার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করার সময় শুরুতে অভিভূত বোধ করতে পারেন। বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট এবং ডিজাইন অংশীদার রয়েছে, তাই আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য কাজ করার সময় আপনি বাজেট, সময়সীমা এবং ঝুঁকির মতো জিনিসগুলিকে কীভাবে ভারসাম্য রাখবেন?

প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP) হল আপনার বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করার এবং আপনার পরবর্তী মোবাইল অ্যাপ প্রকল্পের জন্য আদর্শ সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট পার্টনার সনাক্ত করার একটি চমৎকার উপায়৷ যেহেতু প্রতিটি সম্ভাব্য বিক্রেতা আপনার RFP-এ একই প্রশ্নের উত্তর দেবেন, তাই এটি আপনাকে প্রতিটি অফারের পাশাপাশি একটি তুলনা দেবে, আপনাকে একটি সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে অনুমতি দেবে।

এই ব্লগ পোস্টটি আপনার ব্যবসার মডেল এবং আপনার প্রকল্পের সুযোগ থেকে শুরু করে প্রস্তাবিত বাজেট, প্রকল্পের টাইমলাইন, ডেলিভারেবল—এবং এর মধ্যবর্তী সবকিছু সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলি পর্যন্ত প্রতিটি মোবাইল অ্যাপ RFP-এর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত এমন সমস্ত উপাদান কভার করবে!

আমরা আপনাকে আপনার RFP লেখার এবং বিতরণ করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়েও নিয়ে যাব, আপনার প্রস্তাবগুলি মূল্যায়ন এবং সেরাটি নির্বাচন করার সাথে।

একটি মোবাইল অ্যাপ RFP কি?

একটি মোবাইল অ্যাপ RFP হল একটি নথি যা আপনি সমস্ত সম্ভাব্য উন্নয়ন অংশীদারদের কাছে পাঠাবেন যাতে আপনি তাদের পরিষেবা সম্পর্কে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের রূপরেখা দিতে বলবেন যাতে আপনি একটি সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

একটি কার্যকর RFP আপনার বাজেট, টাইমলাইন, প্রকল্পের সুযোগ এবং আপনার প্রকল্পের একটি প্রাণবন্ত বিবরণের মতো মূল বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। এটি আপনার বিক্রেতাদের কাছ থেকে আপনার প্রয়োজনীয় মূল ডেটারও অনুরোধ করবে, যার সবকটি আমরা নীচে আলোচনা করব।

আরএফপি বনাম আরএফআই বনাম আরএফকিউ              

প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP), তথ্যের জন্য অনুরোধ (RFI) এবং উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ (RFQ) শর্তাবলী সাধারণত বিভ্রান্ত হয়, তাই আমরা আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে যেকোনো বিভ্রান্তি দূর করি।

যদিও কোম্পানিগুলি মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট কোম্পানি এবং অন্যান্য ধরনের বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করতে এই সমস্ত নথি ব্যবহার করে, তারা সবগুলিই সামান্য ভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে। এখানে প্রতিটি পদের একটি সংক্ষিপ্ত ভাঙ্গন।

• প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP): কোম্পানিগুলি একটি RFP ব্যবহার করে যখন তারা যে পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনতে চায় সে সম্পর্কে নিশ্চিত হয়। উদাহরণ স্বরূপ, কেউ মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট RFP ব্যবহার করবে যখন তারা ইতিমধ্যেই জানে যে তারা কোন ধরনের অ্যাপ লঞ্চ করতে চায় এবং ঠিক কোন পরিষেবাগুলি তাদের প্রয়োজন (যেমন, সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, ডিজাইন, কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স)।
• তথ্যের জন্য অনুরোধ (RFI): কখনও কখনও সংস্থাগুলি নিশ্চিত হয় না যে কোনও বিক্রেতার পরিষেবাগুলি তাদের কীভাবে সাহায্য করতে পারে। তারা জানে যে তাদের একটি ব্যবসায়িক সমস্যা রয়েছে যা তাদের সমাধান করতে হবে, তবে সম্ভাব্য সমাধান সম্পর্কে তাদের আরও তথ্যের প্রয়োজন। সেখানেই একটি RFI সহায়ক।
• কোটেশনের জন্য অনুরোধ (RFQ): যখন একটি কোম্পানির সম্ভাব্য বিক্রেতাদের মধ্যে মূল্য তুলনা করার প্রয়োজন হয়, তখন তারা প্রতিটি বিক্রেতার মূল্য নির্ধারণের মডেল বোঝার জন্য একটি RFQ পাঠাতে পারে।

প্রজেক্টের সুযোগ সহ আপনার মোবাইল অ্যাপ প্রজেক্টের জন্য সাধারণত কী প্রয়োজন সে সম্পর্কে আপনি কি পরিষ্কার?

যদি তাই হয়, তাহলে একটি RFP আপনাকে আপনার আবিষ্কৃত সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট বিক্রেতাদের মধ্যে বেছে নিতে সাহায্য করতে পারে।

প্রস্তাবের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ অনুরোধের সুবিধা

অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট পরিষেবাগুলির জন্য অনুসন্ধান করার সময় কেন একটি RFP তৈরি করার প্রচেষ্টার মধ্য দিয়ে যান?

একটি কার্যকর RFP লেখার অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে এবং এটি আপনাকে একজন আউটসোর্সিং অংশীদার খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যিনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজন বোঝেন এবং আপনার লক্ষ্য দর্শকদের কাছে প্রকৃত মূল্য প্রদান করতে পারেন।

• আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা: একটি RFP লেখার সহজ কাজ আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা আরও স্পষ্ট করতে সাহায্য করবে—আপনি কী বিনিয়োগ করছেন এবং বিনিময়ে আপনি কী মূল্য আশা করছেন তা বুঝতে সাহায্য করবে।
• ঝুঁকি ন্যূনতমকরণ: সফ্টওয়্যার বিকাশের জগতে ঝুঁকি বলতে বিলম্ব থেকে শুরু করে বাজেটের বেশি হওয়া পর্যন্ত আপনার সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে এমন যেকোনো কিছুকে বোঝায়। একটি সুলিখিত RFP সেই ঝুঁকিগুলি কমাতে সাহায্য করবে কারণ আপনি প্রস্তাবগুলির তুলনা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে বিভিন্ন মোবাইল অ্যাপ বিকাশকারীরা বাস্তবসম্মত বিতরণযোগ্য বিবেচনা করে৷
• টাইমলাইনের নির্ভুলতা উন্নত করা: প্রস্তাবিত টাইমলাইনগুলির তুলনা করে, আপনি দ্রুত ডেলিভারির জন্য অতিরিক্ত প্রতিশ্রুতি দেওয়ার পাশাপাশি যারা তাদের মিষ্টি সময় কাটানোর পরিকল্পনা করেন তাদের বাদ দেন। দক্ষতা অবশ্যই আবশ্যক, কিন্তু যে কেউ আপনাকে বিশ্বকে প্রতিশ্রুতি দেয় তাদের সেই প্রতিশ্রুতির ব্যাক আপ করতে হবে প্রদর্শন করে যে তারা জানে যে তারা কী করছে।
• কাজের সুযোগ বোঝা: পূর্ণ-পরিষেবা বিক্রেতারা অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট পরিষেবা (ফ্রন্টএন্ড এবং ব্যাকএন্ড উভয়) ছাড়াও অ্যাপ ডিজাইন এবং গুণমানের নিশ্চয়তা প্রদান করতে পারে। আপনার RFP আপনাকে আপনার চাহিদা বুঝতে এবং যোগাযোগ করতে সাহায্য করবে যাতে আপনি সঠিক মিল খুঁজে পেতে পারেন।
• প্রক্রিয়াটি নথিভুক্ত করা: একটি অ্যাপ ডিজাইন, নির্মাণ এবং বিপণনের প্রতিটি উপাদানের জন্য সঠিক ডকুমেন্টেশন চাবিকাঠি। ডকুমেন্টেশন মূলত একটি মানচিত্র যা আপনাকে দেখায় যে আপনি কোথায় ছিলেন এবং আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করে। আপনার শ্রোতাদেরকে আরও ভালভাবে পরিবেশন করতে আপনার অ্যাপের নতুন সংস্করণ তৈরি করার সময় এটি কার্যকর হয়।
• সাফল্যের মূল্যায়নের জন্য মানদণ্ড স্থাপন করুন: আপনার মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে আপনি কী অর্জন করতে চান? এর মূল কার্যকারিতা কি? আপনার লঞ্চ তারিখ কি? আপনার প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা কি? একটি ভাল লিখিত RFP এই সমস্ত উপাদান অন্তর্ভুক্ত করবে।

স্বাভাবিকভাবেই, প্রতিটি RFP-এর লক্ষ্য হল আপনার প্রকল্পের জন্য আদর্শ বিক্রেতা খুঁজে বের করা। দাম সম্ভবত একটি ফ্যাক্টর, কিন্তু এটি একমাত্র ফ্যাক্টর হওয়া উচিত নয়।

একটি কার্যকর RFP আপনাকে একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্ট কোম্পানির শক্তি, সফ্টওয়্যার তৈরির পদ্ধতি এবং আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিকগুলি পূরণ করার ক্ষমতা সনাক্ত করতে সাহায্য করবে।

একটি মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট RFP কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

আপনার অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট প্রজেক্টের জন্য RFP কিছু মূল আইটেম কভার করা উচিত, এবং আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে প্রতিটি সম্ভাব্য বিক্রেতা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রতিক্রিয়া জানায়।

আমরা আপনার মোবাইল অ্যাপ RFP-এ নিম্নলিখিত প্রতিটি আইটেম অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দিই।

• পরিচিতি যা সংক্ষিপ্তভাবে আপনার ব্যবসা এবং অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট প্রকল্পের রূপরেখা দেয়।
• উদ্দেশ্যের বিবৃতি যা আপনার ওয়েব অ্যাপের উদ্দেশ্যকে কভার করে, সাথে বেশ কিছু ব্যবহারের ক্ষেত্রেও (যেমন, আপনার লক্ষ্য দর্শক কীভাবে আপনার অ্যাপ ব্যবহার করতে পারে)।
• পটভূমির তথ্য যা ধারণাটির উৎপত্তি অনুসন্ধান করে, কীভাবে অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট প্রকল্প আপনার বর্তমান ব্যবসাকে সমর্থন করে (যদি আপনার একটি প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি থাকে), আপনি আপনার টার্গেট অডিয়েন্স সম্পর্কে কী জানেন এবং আপনার অ্যাপ সেই বাজার বিভাগের জন্য যে সমস্যাটি সমাধান করে।
• কাজের পরিধি যা আপনি আউটসোর্সিং পার্টনার নিয়োগ করছেন, প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা থেকে শুরু করে পরিকল্পনা সমর্থন পর্যন্ত সবকিছুর রূপরেখা দেয়। এটি ডিজাইনের প্রয়োজনীয়তা, প্রশ্নোত্তর এবং যেকোন অতিরিক্ত কাজ, যেমন অ্যাপ বা প্ল্যাটফর্মের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ আপনার প্রয়োজন হলে তা কভার করবে।
• প্রকল্পের বাজেট যা এই পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আপনি কতটা আলাদা করে রেখেছেন তার একটি পরিসীমা চিহ্নিত করে৷
• নকশা এবং উন্নয়ন প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ের জন্য নির্ধারিত তারিখের রূপরেখা প্রকল্পের সময়সূচী।
• RFP টাইমলাইন নির্ধারিত তারিখ চিহ্নিত করে যার মধ্যে সম্ভাব্য বিক্রেতাদের অবশ্যই উত্তর দিতে হবে।
• আপনার পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার রূপরেখা যাতে বিক্রেতারা জানতে পারে কখন একটি মিটিং অনুরোধ বা আরও তথ্যের জন্য অনুরোধ আশা করতে হবে।
• আপনি কীভাবে বিক্রেতার সাথে কাজ করার পরিকল্পনা করছেন এবং তাদের কাছ থেকে আইনগতভাবে কী আশা করা হচ্ছে তা সংক্ষিপ্ত করে শর্তাবলীর রূপরেখা।
• একটি সম্ভাব্য উন্নয়ন অংশীদারের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় গুণাবলী সনাক্ত করার প্রয়োজনীয়তা এবং পূর্বশর্ত, যেমন নির্দিষ্ট প্রোগ্রামিং দক্ষতা বা ডিজাইনের অভিজ্ঞতা।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা: কিভাবে একটি মোবাইল অ্যাপ RFP লিখবেন

আপনি যদি এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করেন তবে একটি মোবাইল অ্যাপ তৈরির জন্য RFP প্রক্রিয়াটি সহজ এবং সহজ। ঠিক যেমন একটি কঠিন সংবাদপত্রের নিবন্ধ বর্তমান ইভেন্টগুলির “কে, কী, কখন, কোথায়, কেন এবং কীভাবে” সম্বোধন করে, একটি কঠিন RFP একই প্রশ্নের উত্তর দেয়।

এই সমস্ত উপাদানগুলিকে কভার করা আপনাকে কেবল একটি আদর্শ বিক্রেতা খুঁজে পেতে সহায়তা করবে না। এটি আপনাকে একটি মোবাইল অ্যাপ তৈরি করতে সাহায্য করবে যা আপনার ক্লায়েন্টদের মূল্য দেয় – এবং আশা করি আপনি সময়মতো এবং বাজেটের মধ্যে এটি পাবেন।

১. নির্বাহী সারসংক্ষেপ

এক্সিকিউটিভ সারাংশ সম্ভাব্য বিক্রেতাদের এক নজরে বুঝতে সাহায্য করে, আপনি কে এবং আপনার সফ্টওয়্যার প্রজেক্ট কী অন্তর্ভুক্ত করে।

আপনাকে এখানে আগাছার মধ্যে ডুব দেওয়ার দরকার নেই, তবে আপনার অ্যাপটি কী করবে, এটি কোন সমস্যাগুলি সমাধান করবে এবং আপনি যা সম্পন্ন করার চেষ্টা করছেন তার বড় চিত্রটি বিক্রেতাদের জন্য আপনার প্রকল্পের মূল্যায়ন করা সহজ করে তোলে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে তারা স্পষ্ট উত্তর প্রদান করবে যা আপনাকে আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াতে গাইড করবে।

অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মূল উপাদান

• প্রকল্পের সাধারণ বর্ণনা এবং উদ্দেশ্য
• উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশা

২. কোম্পানির তথ্য

আপনার কোম্পানির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করুন, এর লক্ষ্য শ্রোতা এবং প্রকল্পের মূল স্টেকহোল্ডার।

আপনি যদি একজন উদ্যোক্তা হন এবং আপনার এখনও কোনো প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি না থাকে, তাহলে আপনি যে ধরনের স্টার্টআপ তৈরি করার পরিকল্পনা করছেন এবং আপনি যে সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি কল্পনা করছেন তার মাধ্যমে আপনি কী অর্জন করতে চান তা নিয়ে আলোচনা করুন।

অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মূল উপাদান

• আপনার ব্যবসার পটভূমি
• লক্ষ্য দর্শক(গুলি) এবং আপনি তাদের জন্য যে সমস্যাগুলি সমাধান করেন৷
• শিল্প, বিশেষত্ব, এবং অনন্য বিক্রয় পয়েন্ট
• নেতৃত্ব, প্রকল্প স্টেকহোল্ডার এবং প্রকল্পের নেতৃত্বের নাম এবং অবস্থান

৩. প্রকল্পের সারসংক্ষেপ

এখানেই আপনি প্রকল্পের বিবরণে ডুব দেন। আপনার গ্রানুলারিটির স্তর ডিজাইন এবং বিকাশের সাথে আপনার পরিচিতি সহ অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করবে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি মৌলিক ওয়্যারফ্রেম, তালিকা প্রোগ্রামিং ভাষা প্রয়োজন, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যখন পণ্যের একটি সাধারণ ধারণা সহ একটি স্টার্টআপের কাছে সেই সমস্ত তথ্য নাও থাকতে পারে।

যাই হোক না কেন, আপনার অ্যাপটি কী সম্পন্ন করতে চায় এবং আপনি কার জন্য এটি ডিজাইন করছেন তার একটি যুক্তিসঙ্গতভাবে পুঙ্খানুপুঙ্খ বিবরণ প্রদান করতে ভুলবেন না।

এছাড়াও আপনাকে আপনার উদ্দেশ্য, লক্ষ্য, সাফল্যের মেট্রিক্স এবং আপনি যে কোনো সম্ভাব্য ঝুঁকির কথা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে হবে। সবশেষে, আপনার নির্বাচনের মানদণ্ডের রূপরেখা নিশ্চিত করতে ভুলবেন না। আপনি কিভাবে আপনার বিক্রেতা নির্বাচন করবেন? আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কোনটি – বাজেট, গতি, অনুরূপ শিল্পে কাজ করার পূর্ব অভিজ্ঞতা বা অন্য কিছু?

সবচেয়ে ভালো অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট পার্টনার নির্বাচন করার জন্য, আপনি কী খুঁজছেন তা তাদের জানাতে হবে এবং তাদের দক্ষতা সেট আপনার চাহিদার সাথে কীভাবে মেলে তা প্রদর্শনের সুযোগ দিতে হবে।

অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মূল উপাদান

• উদ্দেশ্য
• অ্যাপটির জন্য স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গি
• ব্যবহারকারীর ব্যক্তিত্ব সহ আপনার টার্গেট শ্রোতাদের সম্পর্কে আপনার কাছে যেকোন গভীর তথ্য রয়েছে
• গ্রাহক চ্যালেঞ্জ সম্পর্কে আপনার কাছে যেকোন গভীর তথ্য
• সাফল্যের ঝুঁকি যা আপনি চিহ্নিত করেছেন
• আপনি যে প্ল্যাটফর্মগুলি পরিবেশন করতে চান (যেমন, মোবাইল, ডেস্কটপ, iOS, Android)
• সাফল্যের মানদণ্ড (যেমন, মেট্রিক্স, বর্তমান বেঞ্চমার্ক)

৪. প্রকল্প সুযোগ প্রয়োজনীয়তা

স্পষ্টভাবে আপনার প্রকল্পের সুযোগের রূপরেখা একেবারে অত্যাবশ্যক কারণ এটি সম্ভাব্য বিক্রেতাদের আপনার প্রকল্পের চারপাশে একটি বাস্তবসম্মত বাজেট এবং সময়রেখা তৈরি করতে দেয়। এটি এমন উন্নয়ন সংস্থাগুলিকেও অনুমতি দেবে যাদের নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে দক্ষতা নেই তাদের নিজেদের অযোগ্য ঘোষণা করতে।

একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রজেক্টের সুযোগ শনাক্ত করে আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি, আপনি যে প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য অ্যাপ তৈরি করছেন এবং যেকোন ডেটা অ্যানালিটিক্স সমাধানগুলি সেট আপ করার জন্য আপনাকে বিক্রেতার প্রয়োজন।

অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মূল উপাদান

• প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি (যেমন, প্রকল্প পরিকল্পনা, নকশা, উন্নয়ন, প্রশ্নোত্তর)
• পরিবেশিত প্ল্যাটফর্ম (যেমন, Android, iOS, ক্রস-প্ল্যাটফর্ম, ওয়েব অ্যাপস)
• আপনি ট্রাফিক এবং অন্যান্য ডেটা পরিমাপ করতে অংশীদারকে ইনস্টল করতে চান

৫. বাজেট

আপনার RFP-এ একটি স্পষ্ট, বাস্তবসম্মত বাজেট সেট করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি বিশেষভাবে মূল্য সংবেদনশীল হন তবে এটি আরও ব্যয়বহুল বিক্রেতাদের প্রতিযোগিতা থেকে নিজেদের সরিয়ে নিতে অনুমতি দেবে।

যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, যাইহোক, খরচ আপনার একমাত্র বিবেচনা করা উচিত নয়, কারণ ময়লা-সস্তা বিক্রেতারা কোণগুলি কেটে ফেলতে পারে এবং লাইনের নিচে আপনাকে আরও বেশি অর্থ ব্যয় করতে পারে—অথবা প্রকল্পটি সম্পূর্ণভাবে ডুবিয়ে দিতে পারে।

এছাড়াও, একটি নিরাপদ অ্যাপ তৈরি করতে ব্যর্থ একটি সস্তা বিক্রেতা আপনাকে গুরুতর আইনি সমস্যার জন্য খুলে দিতে পারে।

অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মূল উপাদান

• বাজেট পরিসীমা
• বাজেট কতটা নমনীয় এবং নির্দিষ্ট ডেলিভারেবল পরিবর্তন হলে বাজেট কীভাবে পরিবর্তন হতে পারে তা সহ যেকোনো অতিরিক্ত তথ্য

৬. প্রকল্প টাইমলাইনে

কত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার প্রকল্প চালু করার আশা করছেন? আপনি কি একটি ন্যূনতম কার্যকর পণ্য (MVP) লক্ষ্য করছেন যা বাজারে আপনার প্রাথমিক ভূমিকা হিসাবে কাজ করবে? আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কি এমন কিছু নির্ভরতা আছে যা আপনার প্রত্যাশিত লঞ্চ তারিখকে প্রভাবিত করতে পারে? আপনার লঞ্চ তারিখ নমনীয়?

এটি সম্পূর্ণভাবে সম্ভব যে একজন বিক্রেতা আপনার পছন্দসই লঞ্চ তারিখের উপর ভিত্তি করে একটি ভিন্ন টাইমলাইন বা পরিবর্তিত বিতরণযোগ্য প্রস্তাব দিতে পারে। আপনার প্রাথমিক প্রকল্প পরিকল্পনা কিছু পরিবর্তন প্রয়োজন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে এই মত কোনো প্রতিক্রিয়া অন্বেষণ করুন এবং আপনার দলের সাথে আলোচনা করুন।

অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মূল উপাদান

• কাঙ্ক্ষিত লঞ্চ তারিখ
• বাহ্যিক নির্ভরতা যা আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে পারে
• আপনার MVP পরিবর্তন বা শুরুর তারিখ পরিবর্তনের ক্ষেত্রে যেকোনো নমনীয়তা

৭. প্রস্তাবের সময়সীমা

একটি প্রস্তাব জমা করার সর্বশেষ সম্ভাব্য তারিখ কি? আপনার RFP-এ সেই তথ্যটি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না, যাতে আপনি জানতে পারবেন যে আপনার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করা শুরু করার আগে আপনার সমস্ত প্রস্তাব গৃহীত হয়েছে।

বিক্রেতাকে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

উপরে প্রদত্ত তথ্য ছাড়াও, আপনি সর্বদা প্রতিটি বিক্রেতার কাছ থেকে কিছু মূল তথ্যের অনুরোধ করতে চাইবেন যাতে আপনি তাদের পরিষেবা, ট্র্যাক রেকর্ড, নিরাপত্তা প্রোটোকল এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।

১. বিক্রেতা ওভারভিউ

যেকোনো পাকা সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট কোম্পানির একটি মৌলিক, বয়লারপ্লেট অনুচ্ছেদ বা দুটি তাদের ব্র্যান্ড, তাদের অভিজ্ঞতা এবং তাদের বিশেষত্বের বর্ণনা থাকবে। তারা কী হাইলাইট করে এবং এটি আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে কিনা তা নোট করুন।

২. তারা অফার পরিষেবার প্রকার

সফ্টওয়্যার উন্নয়ন সংস্থাগুলি প্রকল্প পরিচালনা, নকশা, সফ্টওয়্যার বিকাশ, প্রশ্নোত্তর এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নেট সলিউশন হল একটি পূর্ণ-পরিষেবা সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট ফার্ম, এবং আপনি এখানে আমাদের পরিষেবার পরিসর দেখতে পারেন।

আপনার অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট প্রজেক্টের কোনো অংশ আউটসোর্স করার সময়, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা আছে এমন একটি ফার্ম নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

৩. কাস্টমার কেস স্টাডি

যেকোনো অভিজ্ঞ, স্বনামধন্য সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট কোম্পানির কেস স্টাডির বিস্তৃত নির্বাচন থাকা উচিত যাতে তারা বিভিন্ন ক্লায়েন্টদের জন্য কী তৈরি করেছে তার বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে।

তারা যে সংস্থাগুলি পরিবেশন করেছে সেগুলির মূল স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে প্রশংসাপত্রগুলি সন্ধান করুন এবং নিশ্চিত করুন যে বিক্রেতার কাছে আপনি যে বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করতে চাইছেন তা তৈরি করার অভিজ্ঞতা রয়েছে৷

৪. তথ্য নিরাপত্তা প্রোটোকল

আপনার ক্লায়েন্টের ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সংস্থাটি কী সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণ করে? তাদের নিরাপত্তার বিষয়ে তাদের দৃষ্টিভঙ্গির রূপরেখা দিতে বলুন কারণ, যেমন আমরা আগে উল্লেখ করেছি, তাদের অবহেলার কারণে আপনার নিরাপত্তা ব্যবস্থা ব্যর্থ হলে আপনাকে দায়ী করা যেতে পারে।

৫. বিক্রেতার প্রস্তাব

সম্ভাব্য বিক্রেতাকে খরচ, টাইমলাইন, সম্পাদিত পরিষেবা এবং অন্য যেকোন তথ্যের একটি বিশদ বিবরণ অফার করা আপনাকে একটি স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।

প্রতিটি প্রস্তাবের তুলনা করুন এবং আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন উপাদানের ওজন করুন, যেমন দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, খরচ, সময়রেখা ইত্যাদি।

মোবাইল অ্যাপ RFP টেমপ্লেট

অনলাইনে অনেক RFP প্রস্তাবনা টেমপ্লেট পাওয়া যায়। দুটি জনপ্রিয় RFP প্রস্তাব টেমপ্লেট হল FormSwift এবং TemplateLab। এটি বলেছে, ইন্টারনেট জুড়ে RFP টেমপ্লেটগুলির জন্য প্রচুর উত্স রয়েছে, তাই আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন একটি বেছে নিন।

প্রস্তাব প্রক্রিয়ার জন্য অনুরোধ: ৪টি সহজ ধাপ

এখন যেহেতু আপনি একটি মোবাইল অ্যাপ রিকোয়েস্ট ফর প্রপোজালে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা জানেন, এখন আপনার RFP তৈরি এবং ইস্যু করার প্রক্রিয়াকে কৌশলী করার সময়, সেই সাথে আপনার পথে আসা অনেক প্রস্তাবের মূল্যায়ন করার কৌশলগুলি।

১. প্রকল্পের পরিকল্পনা করুন

একটি কঠিন RFP একটি সাবধানে বিবেচিত প্রকল্প পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়—যেটি আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তাকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে এবং আপনার প্রকল্পের জন্য সমস্ত প্যারামিটার সেট করে। এতে মূল স্টেকহোল্ডারদের সাথে আলোচনা করা, পরিকল্পনাটি আপনার ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের সাথে সারিবদ্ধ হওয়া নিশ্চিত করা এবং বিক্রেতাদের স্কোর এবং নির্বাচন করার জন্য মানদণ্ড নির্ধারণ করা জড়িত।

RFP প্রকল্প পরিকল্পনা চেকলিস্ট

• স্পষ্টভাবে আপনার প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করুন
• প্রকল্পটি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সাথে কীভাবে সারিবদ্ধ তা সনাক্ত করুন
• আপনি যে ধরনের বিক্রেতাদের লক্ষ্য করার পরিকল্পনা করছেন তা অন্বেষণ করুন (যেমন, পূর্ণ-পরিষেবা বনাম তারা শুধুমাত্র পরিষেবার একটি ছোট উপসেট অফার করে)
• আপনার প্রকল্পের সময়রেখা স্থাপন করুন
• আপনার বাজেট সেট করুন
• আপনার প্রতিষ্ঠানের মূল স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করুন
• প্রস্তাব স্কোর করার জন্য একটি সিস্টেমের সাথে নির্বাচনের মানদণ্ড স্থাপন করুন

২. RFP খসড়া

আপনার RFP লেখার জন্য আপনাকে উপরে উল্লিখিত সমস্ত মূল পয়েন্টগুলিকে আঘাত করতে হবে, কিন্তু এটি সেখানে শেষ হয় না। আপনার প্রোজেক্টের জন্য সঠিক ডেভেলপমেন্ট ফার্মকে আকৃষ্ট করার জন্য, আপনার ব্যবসার চাহিদা, আপনার টার্গেট মার্কেট, আপনি যে সমস্যাটি সমাধান করতে চান এবং আপনার ব্যবহারকারীদের জীবন উন্নত করতে আপনার অ্যাপ কী করবে তার একটি পরিষ্কার ছবি আঁকতে ভুলবেন না।

RFP এর আপনার অংশের জন্য চেকলিস্ট

• নির্বাহী সারসংক্ষেপ
• কোম্পানির তথ্য
• প্রকল্পের সারসংক্ষেপ
• প্রকল্প সুযোগ প্রয়োজনীয়তা
• বাজেট
• প্রকল্প টাইমলাইনে
• প্রস্তাবের সময়সীমা

বিক্রেতা থেকে অনুরোধ আইটেম

• বিক্রেতা ওভারভিউ
• তারা অফার পরিষেবার প্রকার
• কাস্টমার কেস স্টাডি
• তথ্য নিরাপত্তা প্রোটোকল
• প্রস্তাবের বিবরণ

৩. RFP চূড়ান্ত করুন এবং ইস্যু করুন

একবার আপনি আপনার RFP ক্রমানুসারে পেয়ে গেলে এবং যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনার বিতরণ নেটওয়ার্কগুলি নির্বাচন করার সময়। একবার আপনি আপনার RFP বিতরণ করলে, আপনি সারা বিশ্বের সফ্টওয়্যার টিমের কাছ থেকে প্রস্তাবগুলি পাবেন, তাই প্রতিটিকে সংগ্রহ এবং বাছাই করার জন্য একটি সিস্টেম থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷

আপনার প্রতিষ্ঠানের সঠিক স্টেকহোল্ডারের কাছে বিক্রেতাদের যেকোন প্রশ্ন চ্যানেল করার জন্য আপনার একটি সিস্টেমও থাকতে হবে।

আপনার RFP চূড়ান্তকরণ এবং ইস্যু করার জন্য চেকলিস্ট

• আপনার বিতরণ নেটওয়ার্ক নির্বাচন করুন
• বিক্রেতাদের থেকে কোন প্রশ্নের উত্তর
• গ্রহন এবং ফাইল জমা

৪. বিক্রেতা প্রস্তাব পর্যালোচনা এবং চুক্তি প্রদান

আপনি সম্ভবত প্রচুর সংখ্যক প্রস্তাব পাবেন, তাই আপনি আপনার সম্ভাব্য বিক্রেতাদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকায় সংকুচিত করার জন্য স্পষ্ট মানদণ্ড তৈরি করতে চাইবেন।

একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনার স্কোরিং সিস্টেমটি বাস্তবায়নের সময় এসেছে।

কোন ধরণের ওজনযুক্ত মানদণ্ড ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে, আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিটি প্রস্তাবকে র‌্যাঙ্ক করুন।

একবার আপনি আপনার সেরা কয়েকজন প্রার্থীকে শনাক্ত করলে, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী করুন এবং আপনার নিখুঁত ফিট খুঁজে পেতে তাদের সাথে লাইভ ইন্টারভিউ পরিচালনা করুন।

আউটসোর্সিং পার্টনার পর্যালোচনা এবং নিয়োগের সময় আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি কভার করেছেন তা নিশ্চিত করতে আমাদের আলটিমেট আউটসোর্সিং চেকলিস্টটি দেখুন।

প্রস্তাব পর্যালোচনার জন্য চেকলিস্ট:

• আপনার প্রস্তাব স্কোর
• আপনার শীর্ষ প্রার্থী নির্বাচন করুন
• সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন
• আলোচনা চূড়ান্ত করা
• চুক্তি লিখুন এবং স্বাক্ষর করুন
• আপনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে অন্য বাছাই করা প্রার্থীদের জানান

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

০১

আরএফপি প্রক্রিয়াটি সাধারণত কতক্ষণ নেয়?

RFP প্রক্রিয়ার সময়কাল প্রকল্পের জটিলতা এবং জড়িত বিক্রেতাদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। সাধারণত, প্রক্রিয়াটি কয়েক সপ্তাহ থেকে কয়েক মাস পর্যন্ত যে কোনও জায়গায় নিতে পারে।

০২

আমি কিভাবে মোবাইল অ্যাপ RFP প্রস্তাবগুলিকে মূল্যায়ন করব?

নিম্নলিখিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে আপনাকে অবশ্যই মোবাইল অ্যাপ RFP প্রস্তাবগুলি মূল্যায়ন করতে হবে:

• উন্নয়ন দলের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা.
• কোম্পানির সাফল্যের ট্র্যাক রেকর্ড।
• কোম্পানির মূল্য এবং শর্তাবলী।
• কোম্পানির যোগাযোগ এবং সহযোগিতা শৈলী।
• মানের প্রতি কোম্পানির প্রতিশ্রুতি।

০৩

RFP প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন করার সময় আমার কী বিবেচনা করা উচিত?

RFP প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন করার সময়, যেমন কারণগুলি বিবেচনা করুন:

• আপনার প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা এবং উদ্দেশ্য সঙ্গে প্রান্তিককরণ.
• মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপমেন্টে দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করা হয়েছে।
• প্রস্তাবিত পদ্ধতি, পদ্ধতি এবং প্রকল্পের সময়রেখা।
• খরচ এবং মূল্য কাঠামো.
• রেফারেন্স, কেস স্টাডি এবং ক্লায়েন্ট প্রশংসাপত্র।
• যোগাযোগ এবং সহযোগিতার ক্ষমতা।

০৪

মূল্যায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন আমি কি RFP পরিবর্তন করতে পারি?

মূল্যায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি ছোটখাটো পরিবর্তন বা স্পষ্টীকরণ করতে পারেন, RFP-তে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া এবং বিক্রেতাদের ন্যায্যতা ব্যাহত করতে পারে।