Project Management Services: What You Should Know?/ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস: আপনার কি জানা উচিত?

Project Management Services: What You Should Know?/ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস: আপনার কি জানা উচিত?

আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানি আউটসোর্সিং এজেন্সি ব্যবহার করে যাতে কাজটি ভালভাবে সম্পন্ন হয় এবং সমন্বিত হয়। এই কারণে, নির্মাণ থেকে আইটি পর্যন্ত বিভিন্ন শিল্পের চাহিদা মেটাতে অনেকগুলি বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনা পরিষেবা রয়েছে। মৌলিক শর্তাবলীর সাথে, নিবন্ধটি একটি প্রকল্প পরিচালনার পাঁচটি ধাপ এবং এটি করার জন্য ব্যবহৃত সেরা সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে বিশদে যাবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি?

অল্প কথায়, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল একটি নির্দিষ্ট সময়, বাজেট এবং সুযোগের মধ্যে একটি প্রকল্পের কাজ করার জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্রের একদল লোককে নেতৃত্ব দেওয়ার প্রক্রিয়া। বড় বা জটিল প্রজেক্টের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং সুপারভাইজারদের প্রয়োজন হবে প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্টের পুরো প্রক্রিয়ায় সাহায্য করার জন্য।

কিন্তু দ্বিতীয়টি নিজেরাই সব ছোট মিশন পরিচালনা করতে পারে। সুতরাং, তারা লঞ্চ, পরিকল্পনা এবং সঠিক দলের সদস্যদের গুরুত্বপূর্ণ উপকরণ দেওয়ার দায়িত্বে রয়েছে। এখন থেকে, ক্লায়েন্টরা যে ফলাফল পরিকল্পনা করা হয়েছিল তা নিশ্চিত করার জন্য তারা প্রক্রিয়াটির দায়িত্ব নেবে।

১. PMS চুক্তির সংজ্ঞা

বিভিন্ন ধরনের চুক্তি প্রায়ই বিভিন্ন শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসেস (PMS) এর জন্য ব্যবহৃত হয়। এই নিবন্ধে যে চুক্তিগুলি সম্পর্কে কথা বলা হয়েছে সেগুলি সফ্টওয়্যার তৈরির সাথে জড়িত প্রকল্পগুলির জন্য৷ প্রকল্পের প্রকারের উপর নির্ভর করে, মালিককে আউটসোর্সিং এজেন্সির সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে যদি সে হয় এজেন্সিকে প্রকল্প পরিচালনার সমস্ত কাজ পরিচালনা করতে দিতে বা এজেন্সিকে একজন সাহায্যকারী হিসেবে নিয়োগ দিতে চায়।

চুক্তির উপর ভিত্তি করে সম্পর্কগুলি প্রায়শই পরিষেবা ফি, খরচের ক্ষতিপূরণ এবং সময় এবং উপকরণগুলির মতো জিনিসগুলির উপর নির্ভর করে। যখন একটি প্রকল্পের একটি সুস্পষ্ট সুযোগ থাকে, তখন মালিক এবং আউটসোর্সিং কোম্পানি স্থির-মূল্যের চুক্তি করতে পারে যেগুলি কাজ করার রূপরেখা দেয় এবং কোম্পানিকে যে মূল্যে সম্মত করা হয়েছে সেই মূল্যে প্রকল্প পরিচালনা পরিষেবা প্রদান করতে হবে।

যতক্ষণ পর্যন্ত প্রকল্পের সুযোগটি পাথরে সেট করা না হয়, ততক্ষণ উভয় পক্ষই ইউনিট মূল্য চুক্তি নিয়ে আলোচনা করতে পারে যা এজেন্সিকে প্রতি ঘণ্টার হার দেয় এবং প্রকল্পের প্রতিটি ধাপ কতক্ষণ সময় নেবে তা বানান করে।

তবে প্রকল্প চলাকালীন কী হবে তা নিশ্চিত করে কেউ বলতে পারছেন না। সুতরাং, যখন কোম্পানিকে এমন কিছু করতে হয় যা চুক্তিতে নেই বা যখন এটি প্রত্যাশার চেয়ে বেশি ঝুঁকির সম্মুখীন হয় তখন খরচ সম্পর্কে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ।

সুতরাং, পরিষেবা প্রদানকারী তাদের জ্ঞান, দক্ষতা এবং প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে চুক্তিতে লেখা সমস্ত কাজ পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে। এই সময়ের মধ্যে, সীমাবদ্ধতার মধ্যে এটি ভালভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে প্রতি তিন মাসে পুরো পদ্ধতিটি দেখা হবে এবং মালিককে রিপোর্ট করা হবে।

২. একটি কোম্পানির সংজ্ঞা যা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিষেবা প্রদান করে

প্রকল্প পরিচালনার চাহিদা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে। এটি একটি পরিষেবা (PMaaS) হিসাবে প্রকল্প পরিচালনার উত্থানের দিকে পরিচালিত করেছে। তদনুসারে, বিশ্বব্যাপী PMaaS বাজার ২০২৪ থেকে ২০৩০ পর্যন্ত বার্ষিক ৮.৫% বৃদ্ধির পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছে, পূর্বাভাস সময়ের শেষে প্রায় $৯.৭ ট্রিলিয়নে পৌঁছাবে।

এই নমনীয় মডেলটি আপনাকে অভ্যন্তরীণ বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজন ছাড়াই পেশাদার তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকল্প পরিচালনার কাজগুলি আউটসোর্স করতে দেয়। এটি শিল্পের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেস করার সময় এবং পেশাদার তদারকির মাধ্যমে ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করার সময় ফুল-টাইম নিয়োগ এড়িয়ে নমনীয়তা এবং খরচ হ্রাস করতে সক্ষম করে।

প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাগুলি অফার করে, আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলি আপনার ব্যবসার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং আরও লিড পেতে সাহায্য করতে পারে। প্রকল্পে তাদের ভূমিকা হয় একজন এজেন্ট বা প্রতিনিধি হিসাবে, PMO (প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অফিস) কীভাবে সেট আপ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে।

মালিকের এজেন্ট হিসাবে প্রকল্প পরিচালক

আপনার ব্যবসার যদি সফ্টওয়্যার বিকাশের কাজগুলি পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করার অনেক অভিজ্ঞতা না থাকে তবে এটি করার জন্য অন্য কাউকে নিয়োগ করতে উত্সাহিত করা হয়। আপনার কোম্পানির পক্ষ থেকে, আউটসোর্স করা সফ্টওয়্যার বিকাশকারীরা সর্বোচ্চ কাজের চাপ সামলাতে, ডেলিভারির গুণমান উন্নত করতে এবং ব্যবস্থাপনা ও সংগ্রহের প্রচেষ্টা কমাতে পারে। পরিবর্তে, আপনার ব্যবসা তারা সবচেয়ে ভাল কি করে তার উপর মনোযোগ রাখতে পারে।

মালিকের পরামর্শক হিসাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপক

সরকারী সংস্থা এবং অভিজ্ঞ ক্লায়েন্টরা প্রায়শই সমস্ত আকারের প্রকল্পগুলিতে তাদের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একাধিক প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিয়োগ করে। অন্য কথায়, প্রজেক্ট ম্যানেজাররা কীভাবে কাজ চলছে তার দিকে বেশি মনোযোগ দেন, কিন্তু পিএমও এখনও কার্য সম্পাদন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্বে রয়েছে। পরামর্শদাতা হিসাবে, তাদের প্রতিটি পর্যায় ইতিমধ্যে সেট করা মেট্রিক্সের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে এবং কাজটি ভালভাবে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতে প্রকল্প পরিচালনার জন্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার ৫ পর্যায়

আপনি বিজ্ঞাপন প্রচার, বাড়ি নির্মাণ, বা মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপমেন্টের পরিকল্পনা করুন না কেন প্রকল্প পরিচালনা প্রক্রিয়া একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ পালন করে।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বডি অফ নলেজের একটি গাইড (PMBOK গাইড) প্রক্রিয়ার পাঁচটি পৃথক পর্যায়কে নিম্নরূপ বর্ণনা করে:

১. সূচনা করছে

কার্যকরভাবে একটি প্রকল্প চালু করা একটি ব্যবসার চিন্তা করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি, কারণ এই ধাপটি লোকেদের প্রকল্প সম্পর্কে মতামত তৈরি করতে এবং এটি কাজ করবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷ এটি করার জন্য, প্রকল্প পরিচালকদের একটি প্রকল্প চার্টার লিখতে হবে যা প্রকল্পের লক্ষ্য, সুযোগ, বাজেট, সময়রেখা, সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং কাদের জড়িত হওয়া উচিত তা বর্ণনা করে।

২. পরিকল্পনা

এই পর্যায়ে, প্রকল্প পরিচালকরা একটি পরিকল্পনা তৈরি করবেন যা দেখায় যে কীভাবে প্রকল্পটি শুরু করতে হবে, চালাতে হবে এবং শেষ করতে হবে। প্রযুক্তিগত অঙ্কনটি প্রকল্পটি কী, এটির ব্যয় কত এবং কখন এটি করা হবে তা দেখাবে। এছাড়াও, অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে:

• স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে যোগাযোগ বাড়ানোর জন্য কৌশল প্রণয়ন করা এবং তাদের সব সময় প্রকল্পের সাথে জড়িত রাখা।
• অ্যাপ বা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম তৈরি করতে প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং সংস্থান তালিকাভুক্ত করা।
• প্রকল্প বাস্তবায়নের পরিকল্পনা করা।
• বিক্রয়োত্তর রক্ষণাবেক্ষণ এবং উন্নতির পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

৩. নির্বাহ করা হচ্ছে

যখন এটি তৃতীয় পর্যায়ের জন্য সময় হয়, তখন প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই তাদের জ্ঞান এবং তাদের দলের সদস্যদের কাজ অর্পণ এবং তদারকি করার জন্য নরম দক্ষতার একটি সেট ব্যবহার করতে হবে। পরিচালকদের নিশ্চিত করতে হবে যে প্রকল্পের প্রত্যেকে একে অপরের সাথে ভালভাবে কথা বলছে যাতে কোনও ভুল বোঝাবুঝি না হয় যা কাজকে বিশৃঙ্খলা করতে পারে। একজন সুসংগঠিত ব্যবস্থাপক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া চলাকালীন যেকোন সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করবেন এবং প্রত্যেকের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখবেন যাতে সবাই দলের লক্ষ্যের দিকে কাজ করে এবং প্রকল্পটি তার সময়সীমা এবং বাজেট পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে।

৪. পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ

কাজের পরিমাপ এবং পর্যালোচনা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিষেবাগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সবকিছু সঠিক পথে রয়েছে। প্রকল্প পরিচালকরা প্রতি তিন মাসে লিখিত এবং কথ্য প্রতিবেদন তৈরি করবেন, সেইসাথে ডেটা সংগ্রহ করবেন এবং পরিমাণগত বিশ্লেষণ করবেন, প্রকল্পের বিভিন্ন অংশ কতটা ভালভাবে সম্পন্ন হচ্ছে তা দেখতে।

৫. বন্ধ হচ্ছে

একবার চূড়ান্ত বিতরণযোগ্য সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা গ্রহণ করা হয় এবং মানের মান পূরণ করা হয়, অন্যান্য বাইরের পক্ষের সাথে সমস্ত চুক্তি শেষ হয়ে যাবে এবং এই চুক্তি অনুসারে অর্থ প্রদান করা হবে। চূড়ান্ত প্রতিবেদন পাঠানো হবে, এবং অন্যান্য সমস্ত কাগজপত্র ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণাগারে রাখা হবে। প্রকল্প পরিচালকদের একই সময়ে রক্ষণাবেক্ষণ, আপডেট এবং সমস্যা সমাধানের জন্য পরিকল্পনা করার সময়।

৫ সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস

পুরো নিবন্ধ জুড়ে, প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম হিসাবে কথা বলা হয়েছে যা পরিচালকদের প্রযুক্তিগত স্তরে সহায়তা করে এবং প্রকল্পের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। কোনটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসের জন্য সবচেয়ে ভালো তা নির্ভর করে প্রজেক্টটি কত বড়, কত টাকা আছে এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর।

১. রেডবুথ

রেডবুথ পছন্দের কারণ এতে কানবান বোর্ড বা করণীয় তালিকা রয়েছে যা আপনাকে আপনার কাজগুলি সংগঠিত করতে এবং অন্যান্য সদস্যদের সাথে আরও সহজে কথা বলতে সহায়তা করে। এটি সম্পর্কে অন্যান্য দুর্দান্ত জিনিসগুলি হল:

• ট্যাগ বিকল্প, নির্ধারিত তারিখ, স্থিতি, এবং অগ্রাধিকার সহ দলের সদস্যদের জুড়ে দায়িত্বগুলি পাস করুন;
• স্বজ্ঞাত গ্যান্ট চার্ট দিয়ে প্রকল্পের টাইমলাইন ভিউ সহজতর করুন;
• গভীরভাবে উত্পাদনশীলতা প্রতিবেদন তৈরি করুন;
• এইচডি মানের সাথে জুম দ্বারা চালিত গুরুত্বপূর্ণ কনফারেন্স ভিডিও কল শেয়ার করুন এবং পরিচালনা করুন;
• আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণ প্রদান করুন।

RedBooth-এর মূল্য নির্ধারণের প্যাকেজগুলির মধ্যে রয়েছে প্রো, বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজ, প্রতি মাসে $৯ থেকে শুরু করে।

২. জিরা

জিরা হল অন্যতম জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা ফরচুন ৫০০ কোম্পানির ৭৫% লিভারেজ করেছে। প্ল্যাটফর্মটি বিস্তৃত মৌলিক এবং উন্নত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা সফ্টওয়্যার উন্নয়ন দলগুলিকে তাদের কাজ করার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে দেয়।

ডিজাইনভেলপারে, প্রকল্প পরিচালকরা প্রায়শই জিরাকে SCRUM এবং Kanban সমর্থন করতে ব্যবহার করেন – সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য দুটি সাধারণ চটপট কাঠামো।

এটি নিম্নলিখিত লক্ষ্যগুলির সাথে আমাদের সাহায্য করে:

• সফ্টওয়্যার সদস্যদের কাজ বরাদ্দ;
• সমাপ্তির বিভিন্ন ধাপের মাধ্যমে দলের কাজকে অগ্রাধিকার দিন, আলোচনা করুন এবং ট্র্যাক করুন (যেমন, “করতে হবে,” “প্রগতিতে আছে,” বা “সমাপ্ত”);
• পরিবর্তন এবং নতুন তথ্য সম্পর্কে দলের সদস্যদের ভালভাবে অবহিত রাখুন;
• ভিজ্যুয়াল, রিয়েল-টাইম রিপোর্ট তৈরি করুন (যেমন, বার্নডাউন, বেগ, বা ক্রমবর্ধমান ফ্লো ডায়াগ্রাম) যা আমাদের প্রকল্পের সাফল্য বা সমাপ্তির স্তর পরিমাপ করে এবং দলের কর্মক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করে;
• প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টকে উচ্চতর স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য বিশদ রোড ম্যাপ আঁকুন এবং ভবিষ্যতের পণ্যগুলি আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করুন।

সফ্টওয়্যারটির মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতি মাসে ১০ ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে। স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণের জন্য প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য খরচ হয় $৭.৫৩, আর প্রিমিয়াম সংস্করণের দাম প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $১৩.৫৩৷ আপনার ব্যবসা যদি একটি জাতীয় বা বৈশ্বিক স্তরে বৃদ্ধি পায় তবে আপনি অন্যান্য আপগ্রেড সংস্করণ সম্পর্কেও চিন্তা করতে পারেন।

৩. রাভেট্রি

ইতিমধ্যেই এজিল টুলের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, Ravetree হল সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিম এবং অন্যান্য সেক্টর যেমন ইঞ্জিনিয়ারিং বা অলাভজনকদের জন্য একটি উপযুক্ত বিকল্প। শক্তিশালী সিস্টেম চটপটে কোম্পানিগুলিকে ক্ষমতায়ন করে:

• প্রকল্পের উপ-কাজগুলি গঠনমূলকভাবে সাজান;
• স্টেজ-ম্যানেজ ডিজিটাল সম্পদ;
• সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াকে সমর্থন করার জন্য প্রতিবেদনের মাধ্যমে সময় এবং ব্যয় ট্র্যাক করুন;
• দলের সদস্যদের ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে সম্পদ বিতরণ;
• সমস্ত চালান এবং অর্থপ্রদান এক জায়গায় সংগঠিত করুন;
• দলের সহযোগিতা বৃদ্ধি;
• পোর্টালের মাধ্যমে ক্লায়েন্টদের প্রকল্পের অগ্রগতি যাচাই করার অনুমতি দিন।

প্রতি মাসে কমপক্ষে $২৯ সহ তিনটি মূল্যের প্যাকেজ রয়েছে৷

৪. স্কোরো

স্কোরোর সমাধান আপনার প্রয়োজন মেটাবে যদি আপনি একটি বিস্তৃত প্রোগ্রাম চান যা সমস্ত প্রকল্প পরিচালনার অনুশীলন পরিচালনা করে। সফ্টওয়্যারটি মৌলিক এবং আরও জটিল ফাংশন সহ আসে:

• সময়সীমার মধ্যে দলের সদস্যদের কাজগুলি সংগঠিত এবং অর্পণ করুন;
• দলের সদস্য এবং স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে যোগাযোগ হ্যান্ডেল;
• উপলব্ধ টেমপ্লেট সহ বিল প্রস্তুত করুন;
• বাজেট এবং কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিবেদন তৈরি করুন;
• প্রকল্পের প্রতিটি অংশের জন্য উদ্ধৃতি দিন;
• নির্ধারিত মিটিংয়ের সাথে আরও ভাল দলের সহযোগিতা।

বিস্তৃত সফ্টওয়্যার সমাধান থেকে কাজ পরিচালনা করতে এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে আপনি অনেক সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবেন। পরিবর্তে, সমস্ত ডেটা একসাথে আনা হয় এবং এক জায়গায় দেখানো হয়। আপনি সফ্টওয়্যারে কোন অতিরিক্ত যোগ করতে চান তার উপর নির্ভর করে সমাধানটির প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে কমপক্ষে $২৬ খরচ হয়।

৫. অ্যাক্টিভকল্যাব

ActiveCollab হল প্রজেক্ট ম্যানেজ করার, সময় ট্র্যাক করার এবং ইনভয়েস পাঠানোর জন্য একটি দুর্দান্ত টুল। এর লেআউটগুলি বোঝা সহজ। অন্যান্য PM সমাধানগুলির মতো, প্ল্যাটফর্মটি প্রকল্প এবং দল পরিচালনার জন্য মৌলিক এবং উন্নত সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যেমন:

• একই সাথে একাধিক কাজ অনুসরণ করুন;
• দলের সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে কাস্টম ক্যালেন্ডার ভাগ করুন;
• প্রতিটি ব্যবহারকারীর ভূমিকা এবং বিতরণ করা কাজগুলি সনাক্ত করুন;
• ইমেলের মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি পান;
• সময় ট্র্যাক করুন এবং কাজের অগ্রগতি পরিমাপ করুন;
• প্রকল্প চালান এবং বিভিন্ন অর্থপ্রদান পদ্ধতি সহজতর.

ActiveCollab আপনার দলের আকার এবং ব্যবহারের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে তিনটি মূল্যের প্যাকেজ অফার করে। এর মধ্যে রয়েছে প্লাস, প্রো, প্রো + পেইড, প্রতি মাসে $৩.১৭ থেকে শুরু করে যদি আপনি একটি বার্ষিক অর্থপ্রদান বেছে নেন।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সেবা উপসংহার

প্রযুক্তির পরিবর্তন এবং ব্যবসার ডিজিটালাইজেশনের কারণে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাগুলি সারা বিশ্বে আরও বেশি জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। আপনি এই পৃথিবীতে ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে এবং আপনার PMP সার্টিফিকেশন পাওয়ার আগে, এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখা দরকার:

প্রকল্প পরিচালনা, প্রকল্পের সূচনা, পরিকল্পনা এবং এর সমাপ্তির মাধ্যমে উপ-কাজ গ্রহণের মাধ্যমে ঘটে।

প্রকল্প পরিচালকরা সর্বদা সম্পূর্ণ পরিষেবাগুলি বহন করার জন্য দায়বদ্ধ নয় কারণ ক্লায়েন্টদের বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। সুতরাং, চুক্তিতে পূর্ব-পরিচিত মানদণ্ড মেনে চলা প্রাক্তনের পক্ষে সর্বোত্তম।

PM পদ্ধতিতে পাঁচটি প্রক্রিয়া গ্রুপ রয়েছে: লঞ্চ, প্ল্যান, এক্সিকিউশন, কন্ট্রোল এবং ক্লোজিং।

আপনার প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির তাত্পর্যকে অবহেলা করা উচিত নয় যা কাজকে সহজতর করে এবং গতি বাড়ায়।

বেশিরভাগ PM সমাধানগুলি এখন বিভিন্ন মূল্যের পরিকল্পনা এবং নজরকাড়া ইন্টারফেসের সাথে বহুমুখী। কিছু সাধারণ বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে কাস্টম ক্যালেন্ডার, গ্যান্ট চার্ট, প্রতিবেদন এবং আরও অনেক কিছু।