Why Business and Functional Requirements are Vital for a Project’s Success/কেন ব্যবসায়িক এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা একটি প্রকল্পের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ
Latest News and Blog on Website Design and Bangladesh.
Why Business and Functional Requirements are Vital for a Project’s Success/কেন ব্যবসায়িক এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা একটি প্রকল্পের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ
যেকোন প্রকল্পের সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্ট প্রক্রিয়া শুরু করার আগে প্রয়োজনীয়তাগুলি পাওয়া।
যাইহোক, অনেক সময়, স্টেকহোল্ডাররা বিভিন্ন ধরনের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে পার্থক্য বুঝতে ব্যর্থ হয়। তারা প্রায়শই ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা বনাম কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার উত্তর খুঁজতে তাদের সময় ব্যয় করে, যেখানে উভয়ই সম্পূর্ণ আলাদা এবং তাদের নিজস্ব অর্থ ধরে রাখে।
যেকোনো প্রকল্পের চূড়ান্ত সাফল্য এবং ব্যর্থতা প্রয়োজনীয়তার স্পষ্টতার উপর নির্ভর করে।
সফ্টওয়্যার প্রকল্পগুলি ব্যর্থ হওয়ার আরেকটি কারণ হল খারাপ প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনা। এমনকি স্টেকহোল্ডাররা প্রয়োজনীয়তাগুলি বুঝতে পরিচালনা করলেও, প্রকল্প পরিচালকরা তাদের পরিচালনা করতে ব্যর্থ হন।
সেপ্টেম্বর ১৯৯৯ সালে, নাসা তার $১২৫-মিলিয়ন মার্স ক্লাইমেট অরবিটার হারিয়েছিল যখন এটি কক্ষপথে প্রবেশ করার চেষ্টা করেছিল, মঙ্গল গ্রহের খুব কাছাকাছি ১০০ কিলোমিটার। দুর্বল প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনার কারণে মিশনটি ব্যর্থ হয়েছে: ‘নেভিগেশন সফ্টওয়্যার’ মেট্রিক ইউনিট বা ইম্পেরিয়াল ইউনিট প্রয়োজন কিনা তা আগে পর্যায়ে আলোচনা করা হয়নি।
ফলাফল: বেমানান স্পেসিফিকেশন; মনোভাব-নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ইম্পেরিয়াল ইউনিট ব্যবহার করে নির্দিষ্ট করা হয়েছিল কিন্তু এর নেভিগেশন সফ্টওয়্যার মেট্রিক ইউনিট ব্যবহার করে।
ইংরেজি-বনাম-মেট্রিক বিভ্রান্তির কারণে আমি এই ধরনের উল্লেখযোগ্য ক্ষতির অন্য উদাহরণের কথা ভাবতে পারি না। এটি সময়ের শেষ অবধি সতর্কতামূলক গল্প হবে
– জন পাইক, স্পেস পলিসি ডিরেক্টর, ফেডারেশন আমেরিকান সায়েন্টিস্ট।
এইভাবে, প্রয়োজনীয়তাগুলি সঠিকভাবে পাওয়া এবং সেগুলিকে পূর্ণ মাত্রায় ব্যবহার করা একটি প্রকল্পের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সফটওয়্যার প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্ট ওয়ার্ল্ডে প্রয়োজনীয়তার সংজ্ঞা ঠিক কী তা দেখা যাক।
সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্টে প্রয়োজনীয়তা কী?
আমরা ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা বনাম কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার গভীরে খনন করার আগে, একটি প্রয়োজনীয়তা কী এবং এর প্রকারগুলি দেখুন।
ইন্টারন্যাশনাল ইনস্টিটিউট অফ বিজনেস অ্যানালাইসিস অনুসারে, একটি সুসংজ্ঞায়িত প্রয়োজনীয়তা হল:
** একটি সমস্যা সমাধান বা একটি উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একটি স্টেকহোল্ডারের দ্বারা প্রয়োজনীয় একটি শর্ত বা ক্ষমতা।
** একটি শর্ত বা ক্ষমতা যা একটি চুক্তি, স্ট্যান্ডার্ড, স্পেসিফিকেশন, বা অন্যান্য আনুষ্ঠানিকভাবে আরোপিত নথি পূরণ করার জন্য একটি সিস্টেম বা সিস্টেম উপাদান দ্বারা পূরণ করা বা থাকতে হবে।
** (১) বা (২) হিসাবে একটি শর্ত বা ক্ষমতার একটি নথিভুক্ত উপস্থাপনা
সমস্যা ডোমেন এবং ব্যবসায়িক বিশ্লেষক (BA) যে পদ্ধতির সাথে কাজ করে তার উপর ভিত্তি করে, নিম্নলিখিত বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যার মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলি হল: ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা।
এই ব্লগে, আমরা ব্যবসা এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার মধ্যে পার্থক্য অন্বেষণ করব। ব্যবসাগুলিকে একটি আদর্শ সমাধান দেওয়ার জন্য যা তাদের সমস্যার সমাধান করবে, এই পার্থক্যটি বোঝা অপরিহার্য। চল শুরু করা যাক।
ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা কি?
কেন একটি ক্লায়েন্ট একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন?
এই তথ্যটি অনেকের কাছে অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে কারণ ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি অ্যাপ তৈরি করার জন্য অর্থ প্রদান করতে প্রস্তুত তাই, কারণগুলি জানতে আপনার কাছে কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
ঠিক আছে, আপনি যদি মানসম্পন্ন পণ্য তৈরি এবং আপনার ক্লায়েন্টদের বিরামহীন অভিজ্ঞতা প্রদানের বিষয়ে উত্সাহী হন, তবে আপনার ‘কেন’ সম্পর্কে ততটা যত্ন নেওয়া উচিত যতটা আপনি ‘কী’ এবং ‘কীভাবে’ সম্পর্কে করেন।
এবং যখন আপনি একটি প্রকল্পের ‘কেন’ অংশে ফোকাস করতে শুরু করেন, এর অর্থ আপনি ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি যত্ন নিচ্ছেন।
সফ্টওয়্যার বিকাশের জীবনচক্রের জন্য ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি একটি সংস্থার প্রয়োজনীয়তা বা চাওয়ার সাথে সম্পর্কিত, যা ব্যবসাকে তার শেষ উদ্দেশ্য, দৃষ্টি এবং লক্ষ্য অর্জন করতে দেয়।
উচ্চ-স্তরের ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি বর্ণনা করে যে একটি সিস্টেম বা সমাধান কী করা উচিত এবং কেন। তারা একটি ব্যবসার প্রয়োজন বা একটি সমস্যার পরিমাণ দেয় যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বা কাজকে সমাধান করা উচিত।
ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার উদাহরণ
ParcelKiosk আমাদের ক্লায়েন্টদের মধ্যে একজন যারা গ্রাহকদের আরও ভালো পার্সেল ডেলিভারি পরিষেবা অফার করার জন্য ডিজাইন ও ডেভেলপ করা একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন পেতে আমাদের সাথে যোগাযোগ করেছেন। তারা আমাদের কাছে আসার সাথে সাথে, আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্যারামিটার নিয়ে আলোচনা শুরু করেছি: ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ করা।
এই পার্সেল ডেলিভারি অ্যাপ পরিষেবার জন্য ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা কী হতে পারে বলে আপনি মনে করেন?
আপনি নিরাপত্তার মত একটি গুরুত্বপূর্ণ প্যারামিটার নিয়ে আসতে পারেন। যাইহোক, যদিও নিরাপত্তা একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর, এটি একটি ব্যবসার প্রয়োজন নয়। আপনি নিরাপত্তার কথা মাথায় না রেখে ParcelKiosk-এর মতো একটি পরিষেবা তৈরি করবেন না, কিন্তু শুধুমাত্র নিরাপত্তা প্রদানের জন্য একটি পরিষেবা তৈরি করা – শেষ লক্ষ্য নয়।
কুরিয়ার পরিষেবা এবং গ্রাহকদের একটি পরিসীমা সংযোগ সম্পর্কে কি?
এটি নিরাপত্তার চেয়ে ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তার উদাহরণ হিসাবে আরও ভাল অর্থবোধ করে কারণ এটি বর্ণনা করে যে পরিষেবাটি কী করবে৷ যাইহোক, এটি কি ওয়েব পরিষেবা তৈরি করার কারণ, নাকি এটি সত্যিই একটি পরিষেবা ফাংশন?
ParcelKiosk তৈরি করার জন্য এখানে কিছু সম্ভাব্য কারণ (ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা) রয়েছে:
পরিমাপ, নির্বাচন এবং পার্সেল পাঠানোর জন্য একটি স্মার্ট সমাধান অফার করুন
তাদের ডেলিভারি এবং পিক-আপ পরিষেবাগুলি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা প্রদান করুন
অন-টাইম ডেলিভারি এবং গ্রাহক প্রতিক্রিয়া
আপনি কুরিয়ার পরিষেবা এবং গ্রাহকদের বা নিরাপত্তা এবং প্রকৃত ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার একটি পরিসীমা সংযোগের মধ্যে পার্থক্য দেখতে পাচ্ছেন?
ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে আপনি এখানে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি নোট করতে পারেন:
** আপনি সর্বদা ক্লায়েন্টের দৃষ্টিকোণ থেকে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা লিখুন।
** এগুলি বিস্তৃত, উচ্চ-স্তরের সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা এখনও বিশদ-ভিত্তিক৷
** এগুলি সাংগঠনিক উদ্দেশ্য নয় তবে একটি সংস্থাকে তার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। এই ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণের মাধ্যমে, সংস্থাটি তার বিস্তৃত উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করে।
এটা এখন বেশ স্পষ্ট যে ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি একটি প্রকল্পের ‘কেন’ অংশটি ব্যাখ্যা করে: ‘কেন’ একটি নির্দিষ্ট কাজ তৈরি করা দরকার, অর্থাৎ একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প সম্পূর্ণ করার মাধ্যমে সংস্থাটি কী সুবিধা অর্জন করতে চায়।
বিজনেস রিকোয়ারমেন্ট ডকুমেন্ট (বিআরডি): এতে কী অন্তর্ভুক্ত আছে?
একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা নথি উচ্চ-স্তরের ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করে। একটি BRD এর প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক হল গ্রাহক এবং ব্যবহারকারীরা। ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা বিআরডিতে নথিভুক্ত করা হয়েছে। একটি সুলিখিত ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা নথি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে একটি সফল পণ্য তৈরির কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।
এটিতে নিম্নলিখিত উপাদান রয়েছে:
** প্রকল্পের দৃষ্টিভঙ্গি
** প্রকল্পের উদ্দেশ্য
** প্রজেক্টের প্রেক্ষাপট বা পটভূমি
** প্রকল্পের সুযোগ
** স্টেকহোল্ডার সনাক্তকরণ
** বিস্তারিত ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা
** সমাধানের সুযোগ
** প্রকল্পের সীমাবদ্ধতা: সময়সীমা, প্রকল্পের খরচ এবং উপলব্ধ সংস্থান
ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা নথির উদাহরণ – কেন ক্রাইসলার পিটি ক্রুজারকে ‘হিরো থেকে জিরো’ ট্যাগ করা হয়েছিল
ক্রাইসলার গ্রুপ বিআরডি-তে খুব বেশি ফোকাস করেনি এবং তাদের পিটি ক্রুজারের উৎপাদনে এগিয়ে গিয়েছিল, যার ফলে সংস্থার জন্য অনেক মাথাব্যথা ছিল। তাদের ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা নথি কীভাবে ব্যর্থ হয়েছে তা দেখে নেওয়া যাক:
স্টেকহোল্ডারদের সনাক্তকরণ: ক্রাইসলার গ্রুপ বেশিরভাগ স্টেকহোল্ডারকে বেশ ভালভাবে চিহ্নিত করেছে। তারা বিক্রেতা এবং পিটি ক্রুজারের উত্পাদন দলের সাথে বোর্ডে ছিল। যাইহোক, তারা যে দুটি গুরুত্বপূর্ণ স্টেকহোল্ডারকে মিস করেছেন তার মধ্যে রয়েছে গাড়ি ক্রয়কারী শেষ গ্রাহক এবং ক্রুজার বিক্রিকারী ডিলার।
প্রকল্পের সীমাবদ্ধতা: ক্রাইসলার শীর্ষ-স্তরের স্টেকহোল্ডারদের বিল্ড সরবরাহ এবং তত্ত্বাবধানে একটি চমৎকার কাজ করেছে। যাইহোক, তারা যা মিস করেছে তা হল উত্পাদনের সময়রেখা নিয়ে প্রশ্ন করা, গ্রাহকদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া বা দাম, মডেলের প্রাপ্যতা এবং চাহিদার মতো ডিলারদের।
ধরুন ক্রিসলারের বিআরডি সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করেছে। পণ্য সরবরাহে সেই অপ্রত্যাশিত বিলম্বগুলি (২০০১ সালের মধ্যে ডিলারশিপে গাড়ি সরবরাহের লক্ষ্য) উত্পাদনের আগে ভালভাবে প্রভাবিত হতে পারত এবং তারা শেষ ব্যবহারকারীর চাহিদাকে ন্যায্যতা দিতে পারত।
একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা নথি টেমপ্লেট লেখার জন্য টিপস (BRD)
এখন যেহেতু একটি BRD-এর কী সম্পন্ন করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার প্রাথমিক ধারণা রয়েছে, এখানে আপনার প্রকল্পের সফল সমাপ্তির জন্য ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা কীভাবে লিখতে হয় তার কয়েকটি টিপস দেওয়া হল:
** দৃঢ় প্রয়োজনীয়তা প্রকাশের অনুশীলন করুন
** প্যাসিভ ভয়েস এবং জার্গন ছাড়াই সরল ভাষা ব্যবহার করুন
** অতীত প্রকল্প গবেষণা
** ডকুমেন্টেশন যাচাই
** ভিজ্যুয়াল একত্রিত করুন
ব্যবসায়িক বিশ্লেষণে কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা সফ্টওয়্যার বা পণ্যের কার্যকারিতা বর্ণনা করে। এই ফাংশন যে সিস্টেম ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সঞ্চালন করা আবশ্যক.
তারা প্রযুক্তিগত বিবরণ, গণনা, ডেটা ম্যানিপুলেশন, প্রক্রিয়াকরণ এবং অন্যান্য বিশেষ কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করে যা একটি কাঠামো কী অর্জন করা উচিত তা চিহ্নিত করে।
ধরুন আপনার প্রকল্পের প্রযুক্তিগততা বোঝার জন্য সুনির্দিষ্ট কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা নেই। সেক্ষেত্রে, আপনি ডেভেলপমেন্ট/ডিজাইন/টেস্টিং টিমগুলির দ্বারা নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি সঠিক কিনা তা উত্তর দিতে অক্ষম হবেন৷
একটি স্পেস লিখতে ব্যর্থ হওয়া হল একটি সফ্টওয়্যার প্রজেক্টে নেওয়া একক সবচেয়ে বড় অপ্রয়োজনীয় ঝুঁকি।
~ জোয়েল স্পোলস্কি
আপনি যদি ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির সাথে কার্যকরী বিশদটি সারিবদ্ধ না করেন তবে এটি প্রকল্পের ব্যর্থতার কারণ হতে পারে।
একটি বড় এফএমসিজি প্লেয়ার একটি মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট প্রকল্পের জন্য নেট সলিউশনের সাথে যোগাযোগ করেছে যা তাদের সাপ্লাই চেইন দক্ষতা উন্নত করতে পারে।
এই এফএমসিজি জায়ান্টটি ২০০১ সালে একটি প্রকল্প শুরু করেছিল, যার লক্ষ্য ছিল গ্রামীণ মহিলাদের ক্ষমতায়ন তাদের জন্য পণ্য বিক্রি এবং জীবিকা অর্জনের সুযোগ তৈরি করে।
ক্লায়েন্ট চেয়েছিল যে আমাদের প্রজেক্ট টিম গ্রামীণ নারী ও পরিবেশকদের একটি একক ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে এনে তাদের সাপ্লাই চেইন এবং অর্ডারিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে তাদের বিদ্যমান মোবাইল অ্যাপটি পুনরায় করবে।
তাদের লক্ষ্য ছিল দত্তক গ্রহণের হার উন্নত করা, উদ্যোক্তাদের ডিজিটালভাবে সক্ষম করা এবং বিদ্যমান গ্রাহকের যাত্রায় ঘর্ষণ সমাধান করা (এগুলি সবই ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা)।
যখন এটি কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার কথা আসে, আমরা ক্লায়েন্টের সাথে প্রয়োজনীয় অ্যাপ বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা শুরু করেছি, যা ছিল:
** তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীদের সাথে একীকরণ
** রিয়েল-টাইম স্টক আপডেট
** অর্ডার বসানো
ক্লায়েন্ট ধরে নিয়েছিল যে এই বৈশিষ্ট্যগুলি বর্তমান গ্রাহক যাত্রায় ঘর্ষণ সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে, যার ফলে গ্রহণের হার উন্নত হবে।
যাইহোক, আমাদের ক্লায়েন্টের সাথে কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করার সময়, আমরা উপলব্ধি করেছি যে যদি না আমরা একটি বিদ্যমান গ্রাহকের যাত্রায় ঘর্ষণ সনাক্ত করি এবং নতুন অ্যাপ ব্যবহারকারীদের ডিজিটাল সাক্ষরতার মাত্রা পরিমাপ না করি, একটি অ্যাপ বিকাশ করা অর্থহীন হবে।
যে সমাধান নেট সমাধান প্রদান করেছে
উদ্যোক্তাদের ডিজিটাল প্রস্তুতির মূল্যায়ন করতে এবং বিদ্যমান অ্যাপের ব্যবহারকারীদের যাত্রার ফাঁকগুলি বোঝার জন্য আমরা ডিজাইন থিঙ্কিং পদ্ধতি প্রয়োগ করেছি এবং নৃতাত্ত্বিক গবেষণা চালিয়েছি।
আমরা সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সাথে তাদের সমস্যাগুলি আরও চিহ্নিত করার জন্য একটি দিন কাটিয়েছি।
ডিজাইন থিঙ্কিং পদ্ধতি ব্যবহার করে, আমরা নতুন অ্যাপে কী কী বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত তা বের করতে পেরেছি। অধিকন্তু, এই পদ্ধতিটি আমাদের ক্লায়েন্টকে বুঝতে পেরেছে যে প্রকল্প পরিচালনার সাথে এগিয়ে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল এটি একটি ‘পর্যায়ক্রমে’ সম্পন্ন করা।
ফলাফল:
আমাদের ডিজাইন চিন্তা পদ্ধতির মধ্যে নৃতাত্ত্বিক গবেষণা এবং যাত্রা ম্যাপিং আমাদের স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা ডিজাইন করা এবং যাচাই করা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একটি নতুন অ্যাপ তৈরি করতে সাহায্য করেছে যারা শেষ পর্যন্ত এটি ব্যবহার করবে – এটিকে উল্লেখযোগ্য কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার উদাহরণগুলির মধ্যে একটি করে তুলেছে।
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে আপনার এখানে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি নোট করা উচিত:
আমরা সবসময় সিস্টেম এবং স্টেকহোল্ডারদের দৃষ্টিকোণ থেকে কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা লিখি।
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার স্পেসিফিকেশন অনেক বেশি বিশদ।
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা পূরণের মাধ্যমে, ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক চাহিদা এবং উদ্দেশ্য পূরণের একটি কার্যকর সমাধান তৈরি করা হয়।
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার উপরের উদাহরণটি একটি প্রকল্পের ‘কীভাবে’ অংশ ব্যাখ্যা করে, যেমন সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা এবং কীভাবে সমাধানটি সংস্থার চাহিদা পূরণ করবে।
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা নথি (এফআরডি): এটি কী অন্তর্ভুক্ত করে?
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা নথি ব্যবসার প্রয়োজনগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলির রূপরেখা দেয়৷ এই ফাংশনগুলি ফাংশনাল রিকোয়ারমেন্টস ডকুমেন্ট (এফআরডি) বা ফাংশনাল রিকোয়ারমেন্ট স্পেসিফিকেশন (এফআরএস) নথিতে নথিভুক্ত করা হয়েছে।
একটি ভাল-লিখিত FRD প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রতিটি প্রক্রিয়া প্রবাহকে চিত্রিত করে, নির্ভরতাকে আন্তঃলিঙ্ক করে।
FRD নিম্নলিখিত উপাদান রয়েছে:
** প্রকল্পের উদ্দেশ্য
** প্রকল্পের পরিধি
** বিস্তারিত কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা
** অনুমান/সীমাবদ্ধতা
** তথ্য আর্কিটেকচার ব্যবহার করে কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার প্রতিনিধিত্ব
একটি কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা নথি টেমপ্লেট (এফআরডি) লেখার জন্য টিপস
একটি নথি তৈরি করা যা একটি সফ্টওয়্যার/পণ্যের সফল ডেলিভারির জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত কার্যকারিতাগুলিকে তালিকাভুক্ত করে ঠিক এমনই যে সমস্ত জড়িত দলের সদস্যদের কাছে একটি বার্তা লেখার মতো যা আপনি তাদের সম্পাদন করতে চান।
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা নথি কীভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:
** আপনার তথ্য ডবল চেক করুন
** সহজ ভাষা ব্যবহার করুন
** চিত্র বা চিত্র যোগ করুন
** সময় ফ্রেম পর্যবেক্ষণ
ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা বনাম কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা: মূল পার্থক্য কি?
“ভাল” বা “বৈধ” ব্যবসা এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা লেখা একটি বড় চ্যালেঞ্জ। এখন যেহেতু আমরা জানি যে ব্যবসায়িক এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তাগুলি কী, আসুন দেখি কিভাবে তারা একে অপরের থেকে আলাদা:
| ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা | ক্রিয়ামূলক প্রয়োজনীয়তা | |
|---|---|---|
| সংজ্ঞা | এটি ব্যাখ্যা করে যে ব্যবসাটি কী অর্জন করার চেষ্টা করছে, কেন এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফল কী | এটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে পণ্যটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজ করবে। |
| উদ্দেশ্য | একটি সমস্যা এবং হাতের কাজ বর্ণনা করে। | প্রদত্ত সমস্যার সমাধান করতে পারে এমন একটি সমাধানের উদ্দেশ্য। |
| প্রকৃতি | এগুলি উচ্চ-স্তরের এবং বিস্তৃত প্রয়োজনীয়তা যা শুধুমাত্র স্টেকহোল্ডারের প্রত্যাশা এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলিকে তালিকাভুক্ত করে। | এগুলি অত্যন্ত সুনির্দিষ্ট এবং বিশদ প্রয়োজনীয়তা যা একটি প্রকল্প কীভাবে ব্যবসার চাহিদা পূরণ করবে তার প্রযুক্তিগততার উপর ফোকাস করে। |
| তারা কি তালিকা করে? | প্রকল্পের দৃষ্টি, উদ্দেশ্য, সুযোগ এবং সীমাবদ্ধতা। | তথ্য স্থাপত্য ব্যবহার করে ব্যবসার চাহিদা এবং তাদের প্রতিনিধিত্ব পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় ফাংশন |
আপনি যদি একটি সফল সফ্টওয়্যার পণ্য বিকাশ করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই ব্যবসা বনাম কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার মধ্যে পার্থক্য স্পষ্ট করতে হবে। যদিও তারা উভয়ই বিভিন্ন জিনিসের তালিকা করে, আপনি যদি ভবিষ্যতে হেঁচকি না চান তবে আপনি কোনও নথি তৈরিতে বিনিয়োগকে উপেক্ষা করতে পারবেন না।
যদিও সিনিয়র ম্যানেজার এবং স্টেকহোল্ডাররা ব্যবসার প্রয়োজনীয় নথিগুলি দেখতে এবং বিশ্লেষণ করতে আরও আগ্রহী হবে, একটি কার্যকরী প্রয়োজনীয় নথি বিকাশকারী এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের জন্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং লক্ষ্যগুলির সাথে তাদের কাজ সারিবদ্ধ করার জন্য দরকারী।
এই প্রয়োজনীয় নথিগুলি তৈরি করার সময় সবচেয়ে সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলির সম্মুখীন হয়:
** প্রয়োজনীয়তার একটি অসম্পূর্ণ বোঝা, স্পষ্টীকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে ব্যর্থ
** প্রয়োজনীয়তার ভুল ব্যাখ্যা; উদ্দেশ্য পরিবর্তন করে এমন তথ্যে ব্যক্তিগত ফিল্টার প্রয়োগ করা।
** প্রয়োজনীয়তা (কী) এর পরিবর্তে বাস্তবায়ন (কিভাবে) সম্পর্কে লেখা।
** যতটা সম্ভব প্রয়োজনীয়তা নির্মূল প্রক্রিয়ার একটি বিন্দু পর্যন্ত বাস্তবায়নের সিদ্ধান্তগুলি স্থগিত করা উচিত।
** ভুল বাক্যের গঠন ব্যবহার করা।
** সফ্টওয়্যার পণ্য বিকাশে প্রয়োজনীয় গুণমানের মূল্যায়নের গুরুত্ব।
অ-কার্যকর প্রয়োজনীয়তা কি?
অ-কার্যকর প্রয়োজনীয়তা সিস্টেমের অপারেশন সংজ্ঞায়িত এবং নির্দিষ্ট করে। যাইহোক, এটি সিস্টেমের কার্যকারিতা প্রভাবিত করে না, যেমন নামটি সুপারিশ করে। অত:পর, সিস্টেমটি কাজ চালিয়ে যেতে পারে এমনকি যদি এর অ-কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হয়। অ-কার্যকর প্রয়োজনীয়তার কারণ হল তাদের ব্যবহারযোগ্যতা এবং যেহেতু তারা ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
যেটি কার্যকরী এবং অ-কার্যকরী প্রয়োজনীয়তাগুলিকে আলাদা করে তা হল যে প্রাক্তনটি পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে, পরবর্তীটি পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারকারীর প্রত্যাশার উপর ফোকাস করে।
ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা বনাম কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা – উপসংহার
উপরের তুলনা থেকে, এটা স্পষ্ট যে প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি ব্যবসার মেরুদণ্ড। ব্যবসায়িক এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা উভয়ই কার্যকর ব্যবসা বিশ্লেষণের ভিত্তি তৈরি করে।
ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি একটি প্রকল্পের “কেন” এবং “কী” ব্যাখ্যা করে এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রকল্পের “কীভাবে” ব্যাখ্যা করে। একটি বিআরডি এবং একটি এফআরডির মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল একটি উচ্চ-স্তরের ব্যবসায়িক চাহিদা বর্ণনা করে যখন অন্যটি ব্যবসার প্রয়োজন মেটাতে প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলি বর্ণনা করে।
ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার সাথে (উন্নত) কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার একটি পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা এবং বেঞ্চমার্কিং একটি প্রকল্পের সামগ্রিক সাফল্য নিশ্চিত করে। এখানে একটি সমাপনী বিবৃতি রয়েছে যা আপনাকে কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা থেকে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলিকে স্পষ্টভাবে আলাদা করতে সাহায্য করবে – যেকোন ব্যবসা বিশ্লেষণের সূচনা বিন্দু হল ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি (কি এবং কেন) বোঝা এবং তাদের কার্যকরী প্রয়োজনীয়তায় রূপান্তরিত করা (কীভাবে )
