How to Make Distributed Agile Teams Work: A Project Manager’s Guide/কীভাবে বিতরণ যোগ্য এজাইল টিম কাজ করে: একটি প্রকল্প পরিচালকের গাইড

How to Make Distributed Agile Teams Work: A Project Manager’s Guide/কীভাবে বিতরণ যোগ্য এজাইল টিম কাজ করে: একটি প্রকল্প পরিচালকের গাইড

সারাংশ: বিতরণ করা এজাইল এজাইল দল পরিচালনা করা চ্যালেঞ্জিং। কিন্তু সঠিক নির্দেশনা সহ, আপনি একটি বিতরণ করা দলের সাথে কাজ করার সময় উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করতে পারেন। এই নির্দেশিকাটি বিতরণ করা দলগুলি কী, তারা চতুর দলগুলির সাথে সহাবস্থান করতে পারে কিনা এবং কীভাবে বিতরণ করা এজাইল দলগুলিকে কাজ করা যায় সে সম্পর্কে একটি বিশদ অন্তর্দৃষ্টি।

বিতরণ করা এবং এজাইল সফ্টওয়্যার বিকাশ আধুনিক দিনের সফ্টওয়্যার উন্নয়ন বিশ্বে একটি বহুল ব্যবহৃত অনুশীলন। যদিও ভিন্নভাবে ব্যবহার করার সময় তাদের অর্থটি বেশ স্পষ্ট, তবে তাদের একসাথে “ডিস্ট্রিবিউটেড অ্যাজিল টিম বা পদ্ধতি” হিসাবে ব্যবহার করা অনেকের জন্য একটি নতুন ধারণা।

যদিও এজাইল উন্নয়ন সমাধানগুলি একটি শারীরিক সহ-অবস্থান থেকে টিমওয়ার্ক এবং সহযোগিতার উপর জোর দেয়, বিতরণ করা দলের সদস্যরা বিশ্বের বিভিন্ন কোণ থেকে কাজ করে। এইভাবে, একটি বিতরণ করা পরিবেশে চটপটে নীতিগুলি প্রয়োগ করা অনেক চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসে।

যাইহোক, উপযুক্ত পন্থা ব্যবহার করে, বিতরণ করা দলগুলি কার্যকরভাবে এই চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারে।

সময়ের সাথে সাথে, নেট সলিউশনের এজাইল প্রক্রিয়াগুলি পরিপক্ক হয়েছে, এবং এটি আমাদের বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার গ্রাহকের জন্য দূরবর্তীভাবে দুর্দান্ত মানের কাজ সরবরাহ করতে সাহায্য করেছে। অতএব, এই নিবন্ধটি কীভাবে দূরবর্তী দলগুলি তার সম্পূর্ণ ক্ষমতার জন্য চটপটে পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে তার উপর ফোকাস করবে।

এজাইল উন্নয়ন কি?

এজাইল একটি সংস্কৃতি, নির্দেশিকা বা নিয়মের সংগ্রহ নয়। সফ্টওয়্যার বিকাশে, এজাইল পদ্ধতিটি প্রয়োজনীয়তা আবিষ্কার, শক্তিশালী সমাধান বিকাশ এবং দলের সহযোগিতা এবং যোগাযোগের মাধ্যমে ক্রমাগত বিতরণকে ঘিরে আবর্তিত হয়।

এজাইল অনুশীলনগুলি প্রক্রিয়া এবং সরঞ্জামগুলির উপর ব্যক্তি এবং মিথস্ক্রিয়াকে পছন্দ করে, চুক্তির আলোচনায় গ্রাহক সহযোগিতা, পরিকল্পনা তৈরির পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া এবং বিস্তারিত ডকুমেন্টেশনের উপর সফ্টওয়্যার কাজ করে।

এজাইল এর উপকারিতা

সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য এজাইল ব্যবহারের কিছু সুবিধা এখানে রয়েছে:

• উন্নত গুণমান: এজাইল ব্যবহার করে, দলটি উচ্চ-মানের উন্নয়নে ফোকাস করে, প্রকল্পটিকে ছোট ছোট স্প্রিন্টে ভাগ করে। চতুর বিকাশ দলগুলি ক্রমাগত বিল্ড তৈরি করে এবং প্রতিটি পুনরাবৃত্তির সময় পরীক্ষা করে উচ্চ-কার্যকারি সমাধান তৈরি করে।
• অনুমানযোগ্য ডেলিভারি: এজাইল, নির্দিষ্ট সময়সূচী স্প্রিন্টের সাথে, পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি ঘন ঘন বিতরণ করা হয়, দলগুলিকে পণ্যের প্রথম প্রকাশের আগে বিটা সবকিছু পরীক্ষা করতে দেয়। এটি পণ্যের গুণমানের পাশাপাশি ব্যবসার মানও উন্নত করে।
• স্বচ্ছতা: এজাইল পদ্ধতি ব্যবহার করে, ক্লায়েন্টরা পণ্য বিকাশে জড়িত থাকতে পারে। বৈশিষ্ট্যগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া থেকে শুরু করে পর্যালোচনা করা সেশন এবং স্প্রিন্ট পরিকল্পনা – সবকিছুই তাদের নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং তারা দেখতে পায় কাজ চলছে। এর মানে পণ্য লঞ্চ চক্রে পরে কোন চমক নেই।

বিতরণ দল কি?

ডিস্ট্রিবিউটেড ডেভেলপমেন্টে বিভিন্ন ভৌত অবস্থান জুড়ে বিকেন্দ্রীভূত দলগুলির সাথে পরিকল্পনা, নির্মাণ এবং পরীক্ষামূলক সফ্টওয়্যার জড়িত। বিতরণ করা সফ্টওয়্যার উন্নয়ন দলের সদস্যরা ইন্টারনেট-ভিত্তিক যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে যে কোনও স্থান থেকে প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে পারে।

বিতরণ করা দলগুলোর সুবিধা

বিতরণ করা দল তৈরির কিছু সুবিধার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• অ্যাক্সেসযোগ্য প্রতিভা: একটি বিতরণ করা সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিম তৈরি করা আপনাকে প্রতিভা নিয়োগের সময় শারীরিক সীমানা অতিক্রম করতে দেয়। বৈচিত্র্যময় প্রতিভাকে একত্রিত করতে আপনি বিশ্বব্যাপী যে কোনো জায়গা থেকে প্রতিভা নিয়োগের কথা বিবেচনা করতে পারেন।
• খরচ–কার্যকর: ডেভেলপারদের হার এবং বেতন তাদের ভৌগলিক এলাকা অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, USA এবং UK-এর মতো কাউন্টিতে একজন সফটওয়্যার ডেভেলপারের গড় বেতন প্রায় $১০০,০০০। যাইহোক, অন্যান্য অনেক দেশে, আপনি $৩০,০০০ এর কম বার্ষিক বেতনের সাথে দক্ষ বিকাশকারীদের নিয়োগ করতে পারেন।
• বর্ধিত উত্পাদনশীলতা: একটি বিতরণ করা কাজের পরিবেশে, বিভিন্ন কারণে একটি মূল্যবান দলের সদস্য হারানোর সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে কম। অনেক সমীক্ষা দেখায় যে বিতরণ করা পরিবেশে কর্মরত কর্মীরা ভাল পারফর্ম করে, কম অসুস্থ পাতা নেয় এবং কাজ দ্রুত সম্পন্ন করে – সবার জন্য একটি জয়-জয়।

এজাইল এবং বিতরণ করা দলগুলি কি সহ–অবস্থান করতে পারে?

যেমন দেখা যায়, এজাইল এবং বিতরণ করা দলগুলি ভালভাবে একত্রিত হয় না। যদিও এজাইল বলেছে যে ডেভেলপমেন্ট দলগুলিকে অবশ্যই সফ্টওয়্যার বিকাশের প্রক্রিয়া জুড়ে প্রতিদিন একসাথে কাজ করতে হবে, বিতরণ করা পরিবেশে এমন কোনও সম্ভাবনা নেই।

একদিকে, যখন এজাইল মুখোমুখি মিটিংকে অগ্রাধিকার দেয় (স্ক্রাম, স্প্রিন্ট পরিকল্পনা এবং ব্যাকলগ গ্রুমিংয়ের জন্য), বিতরণ করা দলের সদস্যরা কখনও একে অপরের সাথে দেখা করতে পারে না।

এখন, তারা কীভাবে সহাবস্থান করতে পারে?

অবশ্যই, তারা পারে. বিশ্ব-বিখ্যাত এজাইল পদ্ধতিটি দূরবর্তীভাবে কাজ করা দলগুলিতে এর নীতিগুলি প্রয়োগ করার অনুমতি দেয়। একমাত্র চাবিকাঠি হল এজাইল ইশতেহারের প্রতিটি পয়েন্ট অনুসরণ করা এবং দূরবর্তীভাবে কার্যকরভাবে কাজ করার পরিণতিগুলি কমানোর দিকে মনোনিবেশ করা নয়।

আসুন এখন দেখি কীভাবে দলগুলি একটি বিতরণ পরিবেশে এজাইল প্রয়োগ করতে পারে:

বিতরিত চটপটে দলগুলিকে কাজ করার জন্য ৮ মূল কৌশল

যদিও ডিস্ট্রিবিউটেড সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট বৈশ্বিক বাজারে অ্যাক্সেস, প্রতিভা এবং কম খরচের মতো সুবিধা প্রদান করে, এটি দলের মধ্যে যোগাযোগকেও রোধ করতে পারে।

যাইহোক, দূরবর্তী কাজের বৃদ্ধির সাথে সাথে, ব্যবসাগুলি শুধুমাত্র একটি বিকল্পের সাথে বাকি রয়েছে – এর ফলাফলগুলিকে সীমিত করা এবং আরও ভাল উত্পাদনশীলতা এবং সময় ব্যবস্থাপনার জন্য দলগুলিকে চটপটে পরিচালনা করা।

এখানে কয়েকটি কৌশল রয়েছে যা আপনাকে কার্যকরভাবে বিতরণ করা চটপটে দলগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে:

১. আপনার প্রকল্পের অবস্থার যথাযথ দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করুন

বিতরণ করা দলগুলির সাথে চটপটে কাজ করার সাথে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল প্রকল্পের অবস্থা সম্পর্কে দৃশ্যমানতার অভাব। যাইহোক, চটপটে বিশ্বে, যেখানে প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা ঘন ঘন পরিবর্তিত হয়, প্রকল্পের স্থিতি দৃশ্যমানতা একটি ফ্যাক্টর যা আপনাকে অবশ্যই বজায় রাখতে হবে।

একটি ডিস্ট্রিবিউটেড চটপটে টিমের একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার/মালিক হিসেবে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার প্রোজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট আপলোড করা হয়েছে এবং একটি নতুন স্প্রিন্ট সাইকেল শুরু করার আগে পরিষ্কার হয়েছে।

এটি একটি স্প্রিন্টের সম্পূর্ণ প্রচেষ্টা ক্যাপচার করার এবং এই মুহূর্তে প্রকল্পটি কোথায় দাঁড়িয়েছে তা জানার একমাত্র উপায়। প্রকল্পের সঠিক অবস্থা বের করার সময় প্রধানমন্ত্রী সাধারণত সমস্যায় পড়েন। যদিও এটি সমন্বিত দলগুলির সাথেও একটি সমস্যা, একটি বিতরণ করা পরিবেশে, এটি আরও বৃদ্ধি করে।

যাইহোক, বিতরণ করা চটপটে দলগুলি প্রকল্পের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে এবং আরও ভাল স্থিতি দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করতে JIRA এর মতো চটপটে প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারে।

২. আপনার দলের উত্পাদনশীলতা পরিমাপ

শেষ পর্যন্ত, উৎপাদনশীলতাই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বিতরণ করা চটপটে দলের উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করে, আপনি কল্পনা করতে পারেন কে কোন টাস্কে কাজ করছে এবং প্রক্রিয়াগুলিকে আরও দক্ষ করার জন্য কী পরিবর্তন করা দরকার।

আপনার বিতরণ করা চটপটে দলগুলির উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে এমন কয়েকটি মেট্রিক রয়েছে:

বেগ: এটি শেষ স্প্রিন্ট চক্রে দলের গড় গল্প পয়েন্ট পরিমাপ করে। একটি বেগ রিপোর্ট ব্যবহার করে, আপনি আসন্ন স্প্রিন্টে আপনার দল যে পরিমাণ কাজ পরিচালনা করতে পারে তা পরিমাপ করতে পারেন।

স্প্রিন্ট বার্নডাউন: এটি একটি নির্দিষ্ট স্প্রিন্টে আপনার দল কতগুলি স্টোরি পয়েন্ট সম্পূর্ণ করেছে তা আপডেট করে। স্প্রিন্ট বার্নডাউন হল আপনার প্রকল্পের অবস্থা সম্পর্কে আপডেট থাকার সর্বোত্তম উপায়।

ক্রমবর্ধমান ফ্লো ডায়াগ্রাম: CFD-এর সাহায্যে, আপনি প্রকল্পের অগ্রগতি, এবং ব্যবহারকারীর গল্পের বিভিন্ন অবস্থার মধ্যে পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করতে পারেন – প্রগতিতে, পর্যালোচনায়, বা সম্পূর্ণ। CFD-এ বক্ররেখা মসৃণ হওয়া উচিত, কারণ একটি ঝাঁকুনি অনুৎপাদনশীল সম্পদ এবং প্রতিবন্ধকতা নির্দেশ করে।

৩. আরও ভাল যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করুন৷

সবচেয়ে প্রয়োজনীয় বিতরণকৃত চটপটে নীতিগুলির মধ্যে একটি হল কার্যকর যোগাযোগ এবং সহযোগিতা। আপনি শুধুমাত্র ভাগ করা মালিকানা এবং সাধারণ উদ্দেশ্য অর্জন করতে পারেন পর্যাপ্তভাবে টিমগুলির মধ্যে চটপটে মানগুলি গড়ে তোলার মাধ্যমে, প্রাথমিকভাবে যখন তারা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করে।

তত্পরতার পুরো বিষয় হল দলগুলিকে পরিবর্তনের জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে দেওয়া, যার সবকটিই কেবল সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং কার্যকর যোগাযোগের মাধ্যমে সম্ভব হয়েছে। প্রতিদিনের স্ট্যান্ড-আপ, প্ল্যানিং সেশন এবং স্প্রিন্ট হল দলগুলি যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার উপায়।

বিতরণ করা দলগুলিকে চটপটে কাজ করার জন্য, প্রকল্পের মালিকদের অবশ্যই দৈনিক স্ক্রাম, পরিকল্পনা সেশনের আয়োজন করে এবং কার্যত আলোচনা করে দলের সদস্যদের মধ্যে যথাযথ সহযোগিতা নিশ্চিত করতে হবে।

অনলাইনে বেশ কিছু মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং টুল আপনাকে কার্যকর যোগাযোগের অনুশীলন সেট আপ করতে সাহায্য করতে পারে। সঠিক সরঞ্জাম নির্বাচন করা দলের আকার, প্রকল্পের জটিলতা এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে। যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য চটপটে দলগুলির দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত কিছু সরঞ্জামগুলির মধ্যে রয়েছে:

৪. দলের সদস্যদের মধ্যে কাজ বিতরণ

এই পাগলামির একটা পদ্ধতি আছে। আপনার অবস্থানের মডেলের উপর ভিত্তি করে আপনাকে বিভিন্ন দলে কাজ বরাদ্দ করতে হবে। যদি আপনার দলগুলি একটি অফিসে বসে থাকে, আপনি ইতিমধ্যেই আপনার যা করতে হবে তা করছেন। কিন্তু আপনি যদি আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে দূরবর্তী হন, তাহলে আপনাকে সেই দলগুলির মধ্যে স্থানীয় এবং অভ্যন্তরীণ দক্ষতার উপর ভিত্তি করে কাজ বরাদ্দ করতে হবে।

ধরুন আপনি আপনার সমস্ত ডিজাইন এবং ডেভেলপমেন্ট কাজের আউটসোর্স করার জন্য একটি দূরবর্তী এজেন্সি ভাড়া করেছেন কিন্তু ইন-হাউস স্ক্রাম মাস্টার এবং পণ্যের মালিক আছেন। এই দৃশ্যটি আপনাকে ইন-হাউস টিমের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে পরিকল্পনা ও কৌশল তৈরি করতে এবং দূরবর্তী দলের সদস্যদের কার্যকর করতে দেয়।

অথবা, আপনি এন্ড-টু-এন্ড ডিজিটাল রূপান্তর সমাধানের জন্য একটি দূরবর্তী সংস্থা ভাড়া করতে পারেন। স্ট্র্যাটেজি, প্ল্যানিং এবং এক্সিকিউশন সহ স্ক্রাম মাস্টার, প্রোডাক্ট মালিক এবং অন্যান্য রিসোর্স হ্যান্ডেল করার জন্য তাদের।

এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার বিতরণ করা চটপটে দলের সদস্যদের মধ্যে কাজের চাপ সমানভাবে বিতরণ করতে হবে কারণ একটি অসম কাজের চাপ বিতরণে বিলম্ব, হতাশ বা কম অনুপ্রাণিত সংস্থান এবং আরও অনেকগুলি সহ বিতরণ করা পরিবেশে বিভিন্ন সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

অতএব, সকল সদস্যের সাথে সমান আচরণ করুন এবং তাদের সম্মান দেখাতে ভুলবেন না।

৫. কোড মানের একটি চেক রাখুন

কখনও কখনও, বিতরণ করা চটপটে দলের নেতাদের কোডের গুণমান এবং প্রকল্পের স্বাস্থ্য পরিমাপের জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে। ইউনিট টেস্ট কেসগুলির অবস্থা, স্থিতিশীলতা তৈরি করা, কভারেজের হার ইত্যাদি, শুধুমাত্র তখনই তাদের কাছে প্রকাশ করা যেতে পারে যখন দল তাদের সাথে কল বা বার্তার মাধ্যমে যোগাযোগ করতে সময় নেয়।

এই ধরনের পরিস্থিতিতে, পণ্যের গুণমান সবচেয়ে বেশি ক্ষতিগ্রস্ত হয়। কখনও কখনও, ধরুন দলগুলি বিল্ড স্থিতিশীলতা নিশ্চিত না করলে পুরো দলের কাজ বন্ধ হয়ে যেতে পারে।

উদাহরণ স্বরূপ, ধরুন দেশ A-তে দল A একটি কোড চেক করেছে যা বিল্ড ভেঙ্গেছে এবং খেয়াল না করেই বাড়ি চলে গেছে। এটি বিভিন্ন দেশে বি, সি, ডি এবং আরও অনেক দলের কাজ বন্ধ করে দেবে। অতএব, বিতরণ করা পরিবেশে কাজ করার সময় আপনাকে অবশ্যই প্রকল্পের স্বাস্থ্য এবং কোডের স্থায়িত্ব পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

এখানে তিনটি বিতরণ করা চটপটে সেরা অনুশীলন রয়েছে যা ব্যবহার করে আপনি এই ব্যবধানটি পূরণ করতে পারেন:

ক্রমাগত ইন্টিগ্রেশন টুল ব্যবহার করুন যা বিল্ড অটোমেশন এবং প্রোজেক্টের মানের ক্রমাগত ট্র্যাকিং প্রদান করে।

দলগুলিকে কোডের গুণমান উন্নত করতে এবং উন্নয়ন প্রক্রিয়ার গতি বাড়াতে সহায়তা করার জন্য পেয়ার প্রোগ্রামিং প্রয়োগ করুন৷

নিশ্চিত করুন যে আপনার মানের নিশ্চয়তা দল সক্রিয় এবং অবিলম্বে ইউনিট টেস্টিং বাগ রিপোর্ট করছে।

৬. আপনার তত্পরতা লালনপালন

যেহেতু তত্পরতা এমন একটি মনোভাব যা আপনি নিজের এবং আপনার দলের মধ্যে গড়ে তোলেন, তাই এটির ক্রমাগত লালন-পালন প্রয়োজন।

প্রতিটি নতুন পণ্য একটি নতুন সমস্যা উপস্থাপন করতে পারে যা আপনি একইভাবে বারবার সমাধান করতে পারবেন না। দলগুলি পরিবর্তনের এই ধরনের ফ্রিকোয়েন্সির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সক্ষম হওয়ার জন্য, চটপটে তাদের মূল অংশে বেক করতে হবে।

এটি একটি কারণ যে কোম্পানিগুলি অভিজ্ঞ চটপটে কোচ নিয়োগ করে এবং তাদের সাথে কাজ করে। আপনার দলের চটপটে প্রক্রিয়াগুলিকে লালন করার আরেকটি পদ্ধতি হল আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের দূরবর্তী দলগুলির সাথে সহযোগিতা করা। এইভাবে, আপনার দলগুলি শিখবে কীভাবে অন্যান্য বিতরণ করা চটপটে দলগুলি দূর থেকে কাজ করে, যা শেখার একটি দুর্দান্ত উত্স।

সহযোগিতামূলক কাজ শুধু চটপটে সীমাবদ্ধ নয়। এটি ডিজাইন পর্যন্ত প্রসারিত।

“চটপট পুনরাবৃত্তিমূলক. পুনরাবৃত্ত মধ্যে নকশা. কেন তারা একসাথে কাজ করতে পারল না?”

– জেফ গথেলফ

৭. চটপটে দল আউটসোর্সিং

আপনি যদি একজন অভিজ্ঞ চটপটে দলের সাথে চটপটে রূপান্তরের জন্য যান তবে এটি সাহায্য করবে। একটি চটপটে দল তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই নিয়োগ, যোগদান, প্রশিক্ষণ ইত্যাদির জন্য যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ ব্যয় করতে হবে৷ আপনাকে সবকিছু নিয়ে চিন্তা করতে হবে৷

এর পরেও, আপনার নিখুঁত দল থাকবে এমন কোনও গ্যারান্টি নেই। এটি নিজেই শো চালানোর অন্যতম ক্ষতিকারক। আপনি এটি জানার আগে, আপনি সবকিছু করছেন কিন্তু আপনি যা তৈরি করতে সেট করেছেন তা তৈরি করছেন।

আউটসোর্সিং আপনার সম্পদ পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। পরিচালনা করার জন্য কম লোকের সাথে, আপনি যা তৈরি করছেন তা উন্নত করার বিষয়ে আরও চিন্তা করতে পারেন। তার উপরে, একটি অভিজ্ঞ চটপটে দূরবর্তী দল তাদের বিস্তৃত পূর্ববর্তী কাজের কারণে আপনার দলকে আরও মূল্য যোগ করে।

আউটসোর্সিং উল্লেখযোগ্য দক্ষতার ফাঁক পূরণ করতে এবং খরচ পরিচালনা করতে সাহায্য করে যা অন্যথায় আকাশচুম্বী হতে পারে।

৮. সম্প্রদায়ের বোধ জাগিয়ে তুলুন

ঐক্যবদ্ধ, আপনি দৃঢ়ভাবে দাঁড়িয়ে আছেন, কিন্তু একা আপনি তাসের ঘরের মতো ভেঙে পড়বেন। এর অর্থ হল আপনার দলের সদস্যদের সংযুক্ত এবং সমর্থিত বোধ করা অপরিহার্য, বিশেষ করে যদি তারা বিভিন্ন অবস্থান থেকে কাজ করে। তাদের একসাথে কাজ করতে এবং জ্ঞান ভাগ করে নিতে উত্সাহিত করুন। এটি তাদের সংযুক্ত রাখবে এবং একটি সম্প্রদায়ের বোধকে উত্সাহিত করবে যা একসাথে বেড়ে উঠতে চায়।

আপনি ভার্চুয়াল টিম-বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপ এবং পেয়ার প্রোগ্রামিং এবং কোড পর্যালোচনার মতো সহযোগিতামূলক অনুশীলনের মাধ্যমে আপনার দলে সহযোগিতাকে উত্সাহিত করতে এবং সম্প্রদায়ের অনুভূতি জাগিয়ে তুলতে পারেন।

২০২৩ সালে বিতরণ করা দল পরিচালনার জন্য ৯ চতুর সরঞ্জাম

দূরবর্তী কাজ সফ্টওয়্যার উন্নয়ন বিশ্বের বর্তমান এবং ভবিষ্যত. যাইহোক, দূরবর্তী দলগুলি পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে – আপনার যোগাযোগের সরঞ্জাম থেকে রোডম্যাপ এবং গ্যান্ট চার্ট পর্যন্ত সবকিছুর প্রয়োজন হবে। কিভাবে চটপটে বিতরণ দল পরিচালনা করবেন? এখানে দশটি সেরা চটপটে প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনার জন্য দূরবর্তী এবং বিতরণ করা দলগুলি পরিচালনা করাকে কিছুটা সহজ করে তুলতে পারে:

১. জিরা

জিরা চটপটে প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োজনের জন্য একটি শীর্ষ-রেটেড এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য টুল। একটি বিতরণকৃত চটপটে দল এটিকে একটি সফ্টওয়্যার উন্নয়ন প্রকল্পের চাহিদা অনুযায়ী পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারে।

জিরার সাহায্যে, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন এবং কার্যকর টিমের সহযোগিতায়, সময়মতো মানসম্পন্ন সফ্টওয়্যার প্রকাশ করা সহজ। এখানে জিরার মূল বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা এটিকে বিবেচনা করার মতো করে তোলে:

• অস্ত্রোপচার
• কাস্টমাইজযোগ্য স্ক্রাম বোর্ড
• কাস্টমাইজযোগ্য কানবান শীট
• টুল ইন্টিগ্রেশন
• বাগ ট্র্যাকিং

স্প্রিন্ট রিপোর্ট, বার্নআউট চার্ট, বেগ চার্ট এবং ফ্লো ডায়াগ্রাম সহ রিয়েল-টাইম প্রজেক্ট স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং।

২. গিটল্যাব

এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক DevOps টুল যা সংস্থাগুলিকে ক্রিয়াকলাপ উন্নত করতে সাহায্য করে এবং চটপটে প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহৃত একটি মূলধারার টুল।

দ্রুত-ট্র্যাক সফ্টওয়্যার বিতরণে সহায়তা করার মাধ্যমে, এটি বিতরণকৃত চটপটে দলগুলিকে খরচ কমাতে সাহায্য করে সেইসাথে পণ্যের দুর্বলতার সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি কমাতে এবং একই সাথে বিকাশকারীদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে। এখানে গিটল্যাবের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা বিতরণ করা চটপটে দলগুলিকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে:

• কানবান বোর্ড
• কর্মপ্রবাহ ব্যবস্থাপনা
• বেশ কয়েকটি সহযোগী সরঞ্জাম
• পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট
• বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্য

৩. গিটহাব

GitHub বিশ্বব্যাপী লক্ষ লক্ষ বিকাশকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত এবং পছন্দের সবচেয়ে জনপ্রিয় চটপটে প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়। এটি সিআই/সিডি, উন্নত কোডিং এবং নিরাপত্তার মতো অনন্য বৈশিষ্ট্য সহ বিশ্বের বৃহত্তম উন্নয়ন প্ল্যাটফর্ম।

স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্য যেমন টেস্টিং, সিআই/সিডি, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, অনবোর্ডিং এবং পরিকল্পনা বিতরণ করা চটপটে দলগুলিকে ওভারহেডগুলি দূর করতে দেয়। এর আউট-অফ-দ্য-বক্স সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যক্তিগত সংগ্রহস্থল, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং GPG কমিট স্বাক্ষর যাচাইকরণ।

GitHub এর কিছু অন্যান্য মূল বৈশিষ্ট্য যা এটিকে আরও উত্তেজনাপূর্ণ করে তোলে:

• দল ব্যবস্থাপনা
• কোডস্পেস
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
• সহযোগী কোডিং
• এন্টারপ্রাইজ নিরাপত্তা
• পণ্য রোডম্যাপ
• বিজ্ঞপ্তি

৪. ট্রেলো

ট্রেলো হল আরেকটি চটপটে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যার সাহায্যে আপনি একটি দল হিসাবে কাজগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন। এটি কানবান বোর্ড ধারণা ব্যবহার করে, যেখানে আপনি কার্য প্রতিনিধিত্বকারী কার্ড তৈরি করতে পারেন এবং আপনার দলের সদস্যরা সেগুলিকে সম্পূর্ণ করার বিভিন্ন পর্যায়ে নিয়ে যেতে পারে। আপনি অনেক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন, আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়া থেকে বিতরণ করা দলগুলির মধ্যে কাজগুলি পরিচালনা করা পর্যন্ত।

এখানে ট্রেলোর কিছু মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• লেবেল, চেকলিস্ট, সংযুক্তি এবং নির্ধারিত তারিখগুলির সাথে আপনার বোর্ড এবং কাজগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য ট্রেলোর বিকল্প রয়েছে৷
• আপনি গুগল ড্রাইভ, স্ল্যাক এবং গিটহাবের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে ট্রেলোকে সংহত করতে পারেন।
• Trello আপনাকে মন্তব্য রেখে এবং কার্ডে ফাইল আপলোড করে দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়।
• ট্রেলোর ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসটি ব্যবহারকারী-বান্ধব। আপনি সহজেই আপনার কাজের অগ্রগতি দেখতে পারেন এবং দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
• নিরাপদ সকেট স্তর (SSL) এনক্রিপশন, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সহ আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করার জন্য ট্রেলো বেশ কয়েকটি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।

৫. আসানা

আসানা হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং অর্গানাইজেশন টুল যার সাহায্যে আপনি কাজগুলি তৈরি করেন, সেগুলি দলের সদস্যদের কাছে অর্পণ করেন এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করেন। আপনি প্রজেক্টের সময়সীমা পরিচালনা করতে, সময়সীমা সেট করতে এবং আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করতে আসন ব্যবহার করতে পারেন।

আসানা আপনাকে এবং আপনার দলকে সংগঠিত এবং ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করার জন্য বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য অফার করে, যেমন:

• টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য আপনাকে কাজগুলি তৈরি করতে, সেগুলি দলের সদস্যদের কাছে বরাদ্দ করতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেয়। আপনি সময়সীমা সেট করতে, সংযুক্তি যোগ করতে এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলিতে মন্তব্য করতে পারেন।
• ক্যালেন্ডার ভিউ, গ্যান্ট চার্ট ভিউ এবং কানবান-স্টাইল বোর্ড সহ আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আসানা বিভিন্ন সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
• প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলটিতে টিমকে সহযোগিতা করতে সাহায্য করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেমন @উল্লেখ করা, একাধিক টিমের সদস্যকে কাজ বরাদ্দ করা এবং কাজগুলিতে মন্তব্য করা।
• আপনি Google ক্যালেন্ডার, স্ল্যাক এবং ড্রপবক্সের মতো অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে আসানাকে সংহত করতে পারেন যাতে আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
• Asana আপনার ডেটা নিরাপদ রাখতে নিরাপত্তা ব্যবস্থা অফার করে, যার মধ্যে SSL এনক্রিপশন এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করার বিকল্প রয়েছে।

৬. স্ল্যাক

স্ল্যাক হল একটি রিয়েল-টাইম যোগাযোগ এবং সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা ইমেল এবং অন্যান্য মেসেজিং অ্যাপগুলিকে প্রাথমিক টিম যোগাযোগের সরঞ্জাম হিসাবে প্রতিস্থাপন করে। আপনি এটি ব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং বিতরণ করা দলগুলির মধ্যে যোগাযোগ পরিচালনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

দলগুলিকে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে এবং সহযোগিতা করতে সাহায্য করার জন্য স্ল্যাক নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে:

• স্ল্যাক আপনাকে যোগাযোগ সংগঠিত এবং ফোকাস রাখতে বিভিন্ন প্রকল্প, দল বা বিষয়ের জন্য চ্যানেল তৈরি করতে দেয়।
• আপনি স্ল্যাকের সাথে পৃথক দলের সদস্য বা ছোট গোষ্ঠীকে সরাসরি বার্তা পাঠাতে পারেন।
• আপনি Google Drive, Trello এবং Asana-এর মতো অনেক টুলের সাথে Slack সংহত করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারেন।
• স্ল্যাকের সাথে, আপনি আপনার দলের সাথে নথি, ছবি এবং ভিডিও সহ ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন৷
• আপনি স্ল্যাক মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে যেতে যেতে আপনার দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
• স্ল্যাক আপনার বার্তাগুলি ভুল হাতে না পড়ে তা নিশ্চিত করতে SSL এনক্রিপশন এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের মতো নিরাপত্তা ব্যবস্থা সক্ষম করে।

৭. ক্লিক আপ

ClickUp হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং প্রোডাক্টিভিটি প্ল্যাটফর্ম যেখানে দলগুলি কাজ এবং প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে, ট্র্যাক করতে এবং সহযোগিতা করতে পারে। এটি ব্যবহারকারী-বান্ধব, কাস্টমাইজযোগ্য এবং দলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে কাজ করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।

ক্লিকআপ অফার করে এমন কিছু চিত্তাকর্ষক বৈশিষ্ট্য এখানে রয়েছে:

• কাজ তৈরি এবং বরাদ্দকরণ, সময়সীমা নির্ধারণ এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য টাস্ক এবং প্রকল্প পরিচালনার বৈশিষ্ট্য। আপনি প্রকল্পগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন এবং তালিকা এবং ফোল্ডারগুলিতে কাজগুলি সংগঠিত করতে পারেন।
• আপনি চ্যাট, মন্তব্য এবং @উল্লেখের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন। নৈমিত্তিক কথোপকথনের জন্য ক্লিকআপে একটি “ওয়াটারকুলার” বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।
• ক্লিকআপ কাজ এবং প্রকল্পে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করার জন্য একটি টাইমার অফার করে। আপনি প্রতিটি কাজের জন্য সময়ের অনুমানও তৈরি করতে পারেন।
• সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন টিমের সদস্যদের কাজগুলি বরাদ্দ করার ক্ষমতা, টাস্কগুলিতে অ্যাটাচমেন্ট এবং মন্তব্য যোগ করা এবং টাস্ক নির্ভরতা সেট আপ করা।
• আপনি উৎপাদনশীলতা বাড়াতে গুগল ড্রাইভ, স্ল্যাক এবং ট্রেলোর মতো টুলগুলির সাথে ক্লিকআপকে একীভূত করতে পারেন।
• কাস্টম ক্ষেত্র, ট্যাগ এবং ভিউ এর মাধ্যমে আপনার দলের নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করতে ক্লিকআপ কাস্টমাইজ করা সম্ভব।

৮. Google Workspace

Google Workspace হল প্রোডাক্টিভিটি এবং কোলাবরেশন টুলের একটি স্যুট যা Google দ্বারা তৈরি করা হয়েছে ব্যবসা ও প্রতিষ্ঠানকে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ ও সহযোগিতা করতে। এটি নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• Gmail: একটি পেশাদার ইমেল পরিষেবা যা স্প্যাম সুরক্ষা, ইমেল অনুসন্ধান এবং ইমেল প্রতিনিধি অন্তর্ভুক্ত করে।
• গুগল ড্রাইভ: একটি ফাইল স্টোরেজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিষেবা যা ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে ফাইল সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করতে দেয়।
• Google ডক্স: একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের অনলাইনে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়।
• Google Sheets: একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের অনলাইনে স্প্রেডশীট তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়।
• Google স্লাইডস: একটি উপস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের অনলাইনে স্লাইড উপস্থাপনা তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়।
• Google ক্যালেন্ডার: একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের ইভেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণ করতে এবং অন্যদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে দেয়।
• Google Hangouts: একটি যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম যা ভিডিও কনফারেন্সিং, ভয়েস কল এবং মেসেজিং অন্তর্ভুক্ত করে।
• Google Keep: একটি নোট নেওয়ার অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের নোট, তালিকা এবং করণীয় তালিকা তৈরি করতে দেয়।
• Google Forms: একটি সমীক্ষা এবং ডেটা সংগ্রহের টুল যা ব্যবহারকারীদের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য ফর্ম তৈরি এবং বিতরণ করতে দেয়।
• Google Sites: একটি ওয়েবসাইট তৈরি এবং হোস্টিং প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের পেশাদার চেহারার ওয়েবসাইট তৈরি করতে দেয়।

Google Workspace বিভিন্ন প্ল্যানে পাওয়া যায়, যার মধ্যে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ফ্রি ভার্সন এবং ব্যবসার জন্য পেড ভার্সন রয়েছে।

৯. বেসক্যাম্প

বেসক্যাম্প হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং টিম কমিউনিকেশন যা দলগুলিকে একক, কেন্দ্রীভূত স্থানে প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে, যোগাযোগ করতে এবং সহযোগিতা করতে সহায়তা করে। এটি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:

• দলের সদস্যদের কাজ তৈরি এবং বরাদ্দ করার ক্ষমতা, সময়সীমা সেট করা এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করা।
• ব্যবহারকারীদের প্রকল্পের সময়সূচী এবং ক্যালেন্ডার তৈরি এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য সময়সূচী বৈশিষ্ট্য।
• প্রকল্প ফাইল সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থান।
• রিয়েল-টাইম চ্যাট বা মেসেজ বোর্ডের মাধ্যমে ব্যবসায়িকদের দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে দেওয়ার জন্য মেসেজিং বৈশিষ্ট্য।
• দলিল সদস্যদের রিয়েল টাইমে নথিতে একসাথে কাজ করতে এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করার জন্য নথি সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য।
• তারা কাজ এবং প্রকল্পে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করার ক্ষমতা।
• বেসক্যাম্প অন্যান্য ব্যবসায়িক সরঞ্জামগুলির সাথে একীকরণের অনুমতি দেয়, যেমন Google ক্যালেন্ডার এবং স্ল্যাক৷

বেসক্যাম্প আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য একটি ওয়েব-ভিত্তিক এবং মোবাইল অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

০১

বিতরণ অবস্থানে চটপটে কাজ করতে পারেন?

হ্যাঁ, চটপটে বিতরণ করা জায়গায় কাজ করতে পারে। কিন্তু দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সুবিধার্থে আপনাকে অবশ্যই অতিরিক্ত সরঞ্জাম এবং অনুশীলন ব্যবহার করতে হবে।

০২

আপনি কীভাবে একটি বিতরণ করা দলকে নেতৃত্ব দেন?

একটি বিতরণ করা দলকে নেতৃত্ব দেওয়া চ্যালেঞ্জিং এবং একটি সহ-অবস্থিত দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার চেয়ে ভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন। এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে যা সাহায্য করতে পারে:

দলের প্রতিটি সদস্য কীভাবে দলের দৃষ্টিভঙ্গির সাথে মানানসই হয় তা নিশ্চিত করার জন্য স্পষ্ট লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা স্থাপন করুন।

স্ল্যাক এবং মাইক্রোসফ্ট টিমের মতো যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন যাতে প্রতিটি দলের সদস্য একই পৃষ্ঠায় থাকে তা নিশ্চিত করতে।

সম্পর্ক গড়ে তুলতে সোশ্যাল মিডিয়া এবং ভার্চুয়াল ওয়াটার কুলার ব্যবহার করুন।

বিভিন্ন কাজের শৈলী এবং পদ্ধতির জন্য উন্মুক্ত থাকুন।

০৩

বিতরণ করা দলের সদস্যদের জন্য যোগাযোগের কোন পদ্ধতিটি সর্বোত্তম?

যদিও সর্বোত্তম যোগাযোগ পদ্ধতির পছন্দ টিমের চাহিদার উপর নির্ভর করে, কিছু যোগাযোগের পদ্ধতি যা সর্বজনীন থাকে তা হল ইমেল, চ্যাট, ভয়েস কল, ভিডিও কনফারেন্সিং এবং প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার।

০৪

চটপটে কাজ করার ক্ষেত্রে বিতরণ করা দলের জন্য চ্যালেঞ্জগুলি কী কী?

যোগাযোগ এবং সহযোগিতা, সময় অঞ্চলের পার্থক্য, সাংস্কৃতিক পার্থক্য, এবং প্রযুক্তির উপর নির্ভরতা কিছু চটপটে চ্যালেঞ্জ যা বিতরণকারী দলগুলির মুখোমুখি হয়।